Виды трудовых договоров: какие бывают и как их правильно заключать

Нередко сотрудники при найме на работу подписывают трудовые договоры, не читая, а работодатели используют первый попавшийся скачанный в Интернете шаблон. Но речь идет о важнейшем документе, грамотное составление которого может в будущем избавить и начальство, и подчиненных от головной боли.

Что такое трудовой договор

Трудовой договор (ТД) — официальный документ, в котором прописаны обязательства и права работодателя и сотрудника. Это соглашение, в котором оговорены условия работы, заработная плата, рабочее время и другие важные моменты.

Допустим, вы нанимаете на работу сотрудника на должность менеджера по работе с клиентами. Подписывается трудовой договор, в котором указано, что сотрудник будет работать по пять дней в неделю, с 9 до 18 часов, и получать 80 тыс. руб. в месяц, разбитые на два платежа — аванс и зарплату. Также в договоре прописаны его обязанности, например, развитие деловых контактов, составление новых коммерческих предложений компании, разработка программ лояльности, создание презентаций и оптовая продажа продуктов и услуг компании в соответствии с заранее оговоренным KPI. 

У любой компании всегда ворох документов. Облегчить себе жизнь можно, перейдя, хотя бы частично, на электронный документооборот. Узнайте больше о сервисах для бизнеса на сайте reg.ru.

ТД защищает интересы обеих сторон. Работодатель получает гарантии того, что сотрудник понимает свои обязанности и согласен их выполнять, а работнику гарантируются определенные условия труда и зарплата. В случае спорных ситуаций, скажем, начальник хочет взвалить на подчиненного дополнительные функции, стороны могут обратиться к условиям договора для разрешения конфликта.

Виды трудовых договоров

Трудовые договоры различаются временем действия. Это важно, ведь в одном случае можно уволить сотрудника по истечении срока действия договора, а в другом понадобятся более веские основания.

1. ТД на неограниченный срок (бессрочный) — работник и наниматель не определяют фиксированную дату завершения рабочих отношений. Этот вид контракта обычно применяется, когда требуется продолжительная занятость. Для работника это самый приятный вариант, ведь если он исполняет все оговоренные обязательства, работодатель не сможет просто так его уволить.
2. Срочный трудовой договор предполагает установление конкретной даты завершения сотрудничества. Такое соглашение может быть заключено на время выполнения определенного проекта или для замены временно отсутствующего работника. Например, если вас взяли на работу для участия в рекламной кампании на шесть месяцев, контракт будет оформлен именно на этот период. Если сотрудника и работодателя все устраивает, срочный договор можно продлить.
3. Сезонный трудовой контракт заключается для выполнения работ в конкретные временные рамки года. Это характерно для сельского хозяйства или туристической сферы. К примеру, фермеры нанимают людей, когда наступает время сбора яблок или винограда.

В любом трудовом контракте иногда может быть установлен испытательный срок, позволяющий работодателю оценить навыки и способности работника. Новый сотрудник может отработать на испытательном сроке не более трех месяцев, после чего руководителю нужно решать, подходит ли ему такой человек.

Кроме того, у сотрудника есть возможность работать по нескольким трудовым контрактам одновременно, например, занимая основную должность в одной организации и подрабатывая в другой в порядке совместительства.

Каким должен быть трудовой договор

Трудовому договору посвящен большой раздел Трудового кодекса РФ — главного закона, регулирующего отношения работодателя и сотрудника. Перечислим здесь основные характеристики ТД.

1. ТД следует составлять в письменной форме, чтобы избежать потенциальных споров и недоразумений в будущем. В документе необходимо указать название организации и ее данные, личные данные нового сотрудника, включая имя, фамилию, номер паспорта, ИНН и СНИЛС, его должность. Также прописываются обязанности и ответственность обеих сторон.
2. В документе должны быть отражены условия труда, режим рабочего времени: полная или частичная занятость, продолжительность рабочего дня, режим работы, вид трудовых отношений. 
3. Обязательства сторон должны соответствовать закону. Наймодатель не может прописать в договоре работу без отпуска или зарплату ниже минимальной.

Каков порядок заключения трудового договора

Прежде чем подписывать документ, стоит устно обсудить условия, на которых вы готовы взаимодействовать. Так изложенные на бумаге требования не станут ни для кого сюрпризом. Тщательно проверяйте, чтобы в документе были указаны нюансы, например, регламентирован рабочий день. Для заключения договора будущий сотрудник должен предоставить документы:

• паспорт (или другой документ, удостоверяющий личность, например, загранпаспорт, удостоверение личности военнослужащего);
• трудовая книжка (если это не работа по совместительству и не первое место работы); 
• СНИЛС;
• документы воинского учета, если есть;
• документы об образовании.

Иногда работодатель вправе потребовать дополнительно справку об отсутствии судимостей. При этом, например, ИНН — вовсе не обязательный документ при заключении ТД. Сотруднику без ИНН можно начислять и выплачивать зарплату, но то это усложнит нанимателю работу по отчетам.

Все эти документы возвращают владельцу сразу после подписания договора, за исключением трудовой книжки — она остается у работодателя. 

Дополнительные условия в трудовом договоре

Документ может содержать дополнительные условия, которые не противоречат закону и интересам сторон. Например, в договоре может быть предусмотрена возможность перевода на другую должность или изменения режима работы по соглашению сторон. А могут быть указаны условия, связанные с использованием собственности работодателя, например, служебного автомобиля или компьютера.

Можно взять за основу уже существующий образец ТД, заполнить его с учетом новых сведений и условий, в том числе и дополнительных. Это могут быть данные об испытательном сроке, либо работе после оплачиваемого работодателем обучения. Если рассматривается работа вахтовым методом, в договоре прописывают условия предоставления работнику жилья. Также можно указать возможности дополнительного страхования и обязанность сотрудника не разглашать конфиденциальную информацию.

Можно ли обойтись без трудового договора

В некоторых случаях трудовой договор не оформляют. Не будем брать в расчет ситуации, когда сотрудника нанимают в обход закона и рассмотрим лишь те, когда такая практика легальна. 

1. Работа по ГПХ. Во многих случаях фрилансеры работают на основе гражданско-правовых договоров. Это могут быть договоры подряда или авторские договоры. Здесь работодатель, или точнее заказчик, не обязан заключать трудовой договор, так как отношения не регулируются трудовым законодательством.  

Представьте себе графического дизайнера, который работает над созданием логотипов и маркетинговых материалов для различных компаний. Он может выполнять свою работу удаленно, не будучи привязанным к офису или фиксированному рабочему графику. Взаимодействие с заказчиками в данном случае может быть основано на соглашении, в котором прописаны условия выполнения определенной задачи, сроки и вознаграждение. Эта свобода позволяет исполнителю эффективно управлять своим временем и выбирать проекты, которые больше всего соответствуют его интересам и профессиональным навыкам.

Компаниям же подобный подход позволяет быстро находить специалистов под конкретную задачу, без необходимости постоянного трудоустройства и оформления долгосрочного рабочего контракта. Это особенно актуально в условиях изменяющейся рыночной конъюнктуры, когда проектная работа становится все более востребованной.  

Договоры гражданско-правового характера (ГПХ) в чем-то выгодны работодателю: можно нанять сотрудника и при этом платить только за сделанную работу, экономить на страховке и соцпакете. С другой стороны, это отсутствие контроля и нестабильные перспективы — работник может в любой момент прекратить сотрудничество и ему не придется отрабатывать две недели, как по трудовому договору.

2. Добровольческая или волонтерская деятельность. В этой ситуации работающие лица не получают денежного вознаграждения за свою деятельность. Вместо этого они могут рассчитывать на возмещение затрат, обучение или другие формы поддержки. В таких отношениях ТД обычно не заключается, так как основная цель — социальная помощь или участие в некоммерческих проектах. 
3. Разовая или краткосрочная работа. Когда ситуация требует выполнения какой-либо работы в течение короткого времени, особенно когда она носит нерегулярный характер, можно обойтись без трудового договора. Такие работы часто оформляются через договоры подряда или простые устные соглашения, что упрощает процесс.

В некоторых компаниях существует практика, когда работника принимают на неофициальный испытательный срок. Это позволяет работодателю оценить компетенции кандидата без юридических обязательств, связанных с трудовым договором. Однако, такая практика — грубое нарушение трудового законодательства.

Ирина Рудевич