Точка безубыточности: формулы, расчеты и график

Этот показатель помогает планировать производственные и торговые процессы, грамотно распределять ресурсы и избегать лишних трат, способствует оценке рискованности проектов и корректировке стратегии. Рассказываем, что такое точка безубыточности и как ее считать.

Что такое точка безубыточности

Точка безубыточности — это ситуация в бизнесе, когда доходы равны расходам. То есть компания зарабатывает ровно столько, сколько тратит, и не имеет ни прибылей, ни убытков. 

Например, вы продаете лимонад. Вы купили ингредиенты, чашки и арендовали место на рынке. Все эти расходы нужно покрыть продажами прохладного напитка. Когда вы продадите достаточно стаканчиков, чтобы полностью вернуть все вложенные деньги, вы достигнете точки безубыточности. Теперь каждый следующий проданный стаканчик будет приносить вам прибыль, потому что основные расходы уже покрыты.

Реализовывать самые амбициозные проекты предпринимателям помогают сервисы для бизнеса, которые предлагает компания Рег.ру.

Какие показатели нужны для расчета точки безубыточности

В мире бизнеса каждый рано или поздно сталкивается с необходимостью определить, что же такое точка безубыточности — та черта, преодолев которую, предприятие начинает приносить прибыль. Но как до нее добраться? Какие показатели следует учесть в этом сложном процессе?

Для расчета точки безубыточности нужно знать несколько основных параметров. Впрочем, ничего сложного в них нет, любой предприниматель помнит такие показатели своего бизнеса, даже если разбудить его среди ночи. 

1. Фиксированные издержки. Затраты, которые не зависят от количества проданных товаров или оказанных услуг. Аренда офиса, ЖКУ, зарплаты персонала — все это фиксированные издержки. Скажем, сколько бы книг ни продал книжный магазин, нужно заплатить за помещение, за потраченное электричество, а также зарплату сотрудникам.
2. Переменные издержки. Это те расходы, которые растут вместе с объемом производства: сырье, транспортные расходы, комиссионные и другие. Продолжая пример с книжным магазином, можно сказать, что в цене каждой проданной книги значительную часть составляет ее закупочная стоимость. Кроме того, магазин может предлагать доставку покупателям или бонусы за продажи консультантам, которые подскажут клиентам, что еще интересного можно почитать.
3. Цена продажи за единицу товара. Ключевая задача — установить такую цену, чтобы покрывать все издержки и приносить желаемый доход.
4. Объем продаж, то есть число единиц товара, проданных за тот или иной период, будь то месяц, квартал или год.

Как посчитать точку безубыточности по формуле

Расчет точки безубыточности является ключевым элементом финансового анализа и стратегического планирования, который помогает установить, какой объем продаж необходим для полного покрытия издержек бизнеса. Проще всего рассчитать ее по формуле, зная постоянные фиксированные издержки и переменные издержки.

Объем продаж для точки безубыточности = фиксированные издержки / (цена продажи - переменные издержки) 

Рассмотрим пример компании, занимающейся производством плитки.

Фиксированные издержки (аренда помещения для производства, зарплаты сотрудников, поддержка интернет-магазина) составляют 450 тыс. руб. в месяц.

Цена квадратного метра плитки в магазине составляет 3500 руб.

Производство одного квадратного метра плитки обходится компании в 1200 рублей. Кроме того, товар нужно доставить заказчику, в среднем получается примерно 300 рублей за квадратный метр.

Точка безубыточности = 450 000 / (3500 - (1200 + 300)) = 225

В этой формуле мы получаем число единиц продукции, в нашем примере — 225 квадратных метров плитки, именно столько нужно продать предприятию в месяц, чтобы выйти в ноль.

Как рассчитать точку безубыточности для оценки состояния бизнеса

Для расчета точки безубыточности учитываются затраты и доходы организации. Имея на руках эти цифры, вы сможете вычислить, какое количество продукции нужно произвести и реализовать, чтобы покрыть эти затраты. Или какую сумму заработать, чтобы «выйти в ноль».   

В натуральном выражении

Для расчета ТБУ в физическом объеме продукции необходимо определить фиксированные и переменные издержки, а также учесть цену продажи единицы продукции. 

Для вычисления точки безубыточности используем следующую формулу: 

Точка безубыточности = фиксированные издержки / (цена продажи - переменные издержки)

Пример такого расчета мы привели выше. Важно отметить, что результат получится в той единице измерения, в которой считается товар. В примере с плиткой это квадратные метры, для, скажем, молока это может быть литр, а для телевизора — просто штука.

Такой расчет помогает в принятии решений касательно цен, объемов производства и управления затратами.

В денежном выражении

Чаще всего у компании не один товар, а множество. В таком случае нет смысла считать точку безубыточности в единицах товара, ведь эти единицы неравнозначны. Зато можно посчитать, на какую сумму нужно продать товаров или услуг за определенный период времени, чтобы выйти в ноль.

Точка безубыточности = (Фиксированные издержки / (Выручка - Переменные издержки)) х Выручка.

Представим себе небольшую швейную мастерскую, которая шьет платья, юбки и блузки. 

	Платья	Юбки	Блузки
Цена	9000	5000	6000
Объем продаж	7	8	8
Стоимость материалов	3000	1800	2100

Фиксированные издержки компании складываются из арендной платы, зарплат швеям, продвижения в соцсетях и оплате ЖКУ. Они составляют 250 000 руб. в месяц. Кроме того, нужно потратиться на доставку — 200 рублей вне зависимости от того, о каком именно товаре идет речь.

Вооружимся калькулятором, чтобы посчитать:

• общую выручку, для этого умножим цену товара на прогнозируемый объем его продаж: (9000 х 7) + (5000 х 8) + (6000 х 8) = 151 000 рублей;
• переменные издержки для общего объема продаж, для этого сложим стоимость материалов и доставки и умножим это на прогнозируемые продажи по каждой категории: (3000 + 200) х 7 + (1800 + 200) х 8 + (2100 + 200) х 8 = 56 800 рублей;
• точку безубыточности: (250 000 / (151 000 - 56 800)) х 151 000 = 400 743,1 рубля.

На графике Excel

Чтобы визуализировать расчеты и облегчить анализ, можно использовать Microsoft Excel для построения графика точки безубыточности.

1. Создание таблицы. В первой колонке указываются предполагаемые объемы продаж. Во второй — фиксированные издержки. В третьей — переменные издержки, которые определяются произведением объема продаж на переменные издержки на единицу. В четвертой — выручка (умножьте количество проданного на цену за единицу). В пятой — общие затраты. В шестой колонке определяется прибыль или убыток, который получается вычитанием общих затрат из выручки.
2. Построение графика. Выделите данные по объему продаж и общей выручке, а также данные по объему продаж и общим затратам. Затем создайте линейный график с двумя линиями: линия, представляющая выручку, и линия, представляющая общие затраты. Точка пересечения этих двух линий и будет вашей точкой безубыточности.

Ирина Рудевич