При увольнении у человека могут оставаться самые разные воспоминания о годах, проведенных в компании. Но что должно быть неизменно, так это документальное подтверждение того, что он действительно трудился в конкретной организации на конкретных должностях. Для этого и была введена в оборот справка о трудовой деятельности (СТД-Р).
Работодателю важно правильно ее оформить, чтобы избежать нареканий от Трудовой инспекции и разборок с уже бывшим сотрудником.
Справка о трудовой деятельности — это официальный документ, подтверждающий опыт работы человека в компании или на предприятии, включающий в себя сведения о приеме на работу и увольнении с нее, переводах, повышениях квалификации и прочих кадровых мероприятиях. Можно сказать, что СТД-Р пришла на смену трудовым книжкам, точно так же ее необходимо выдать человеку на руки в его последний рабочий день.
Действующий вид справки определен в соответствующем приказе Минтруда РФ. В СТД-Р указывают следующие сведения:
Ниже рассмотрим алгоритм заполнения справки более подробно.
Если вы хотите автоматизировать процессы вашего бизнеса и дать возможность сотрудникам получать все необходимые услуги в онлайн-режиме, обратите внимание на сервисы для бизнеса от компании reg.ru, которая предлагает широкий инструментарий для автоматизации процессов организации.
Как правило сотрудник получает справку СТД-Р при увольнении. Выдавать документ нужно работникам, которые перешли на электронные трудовые книжки (ЭТР), тогда как их более старомодные коллеги получают на руки в последний день работы традиционную трудовую книжку. Впрочем, последние тоже могут запросить справку СТД-Р, но в их случае выдавать ее работодатель не обязан.
Кадровикам не нужно ждать отдельной просьбы от увольняющегося сотрудника: в этом случае форма выдается по умолчанию. Но работник может в заявлении об увольнении отдельно указать, хочет ли он получить справку в электронном виде или стать обладателем листа А4 со всеми подписями и печатями.
Если же сотруднику, который пока не планирует менять место работы, по какой-либо причине понадобилось подтвердить трудовой стаж, он должен принести кадровикам заявление в свободной форме. В этом случае у компании будет три рабочих дня, чтобы оформить документ.
Это стандартный формат справки о трудовой деятельности СТД-Р, который включает в себя основные данные о сотруднике, его трудовую историю за определенный период времени и подпись уполномоченного лица.
СТД-Р можно разделить на три составных части. Как и при работе с любым другим документом, важно не наделать ошибок.
Заголовок и личные данные
В самом начале справки укажите полное наименование организации, которая предоставляет документ. Помимо таких традиционных реквизитов, как КПП и ИНН, здесь необходимо проставить единый регистрационный номер в СФР. Посмотреть его можно в выписках ЕГРЮЛ или ЕГРИП. Далее укажите личные данные работника: ФИО, дата рождения, СНИЛС, адрес проживания, контактные данные.
Информация о трудовом стаже
Перечислите все должности сотрудника, которые он занимал в организации: на какую он был принят, с какой уволен и по какой причине. Можно добавить краткое описание выполняемых обязанностей. Для заполнения графы «Код выполняемой функции» используйте Общероссийский классификатор занятий (ОК 010-2014).
Причину увольнения необходимо указать со ссылкой на статью Трудового кодекса. Для самого распространенного случая – по собственному желанию – есть ст. 80 ТК РФ.
Последнюю колонку «Признак отмены» оставляют пустой. Она пригодится, если придется что-то исправлять в документе. Тогда в ней напротив строки, где была допущена неточность, ставится крестик.
Подпись и печать
Под справкой должна быть подпись руководителя организации и печать компании. Если справка электронная, то и заверяется она электронной подписью.
Если СТД-Р составляется в бумажном виде, она передается сотруднику в руки, если в цифровом виде, документ можно отправить по электронной почте. Важно, чтобы факт выдачи справки был зафиксирован, например, в журнале отдела кадров. При увольнении стоит попросить сотрудника расписаться за полученные документы. Если потом возникнут споры, у работодателя будут доказательства, что все необходимое он человеку выдал.
Иногда бывает, что сотрудник не приходит за пакетом документов, который необходимо получить при увольнении. При этом выдать справку СТД-Р – это обязанность работодателя, и если эту формальность не соблюсти, фирме грозит штраф. В таком случае можно воспользоваться услугами почты и послать уже бывшему сотруднику заказное письмо. С момента его отправки документы считаются переданными работнику, и никаких оснований для претензий у него не будет.
Штрафы за нарушение сроков выдачи справки о трудовой деятельности в России устанавливаются в соответствии со ст. 5.27 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях. За нарушение установленных сроков предоставления справки о трудовой деятельности (в том числе формы СТД-Р) на юридические лица может быть наложен штраф в размере от 30 тысяч до 50 тысяч рублей.
Андрей Лебедев
Многие предприниматели жалуются на сложный и слишком изобильный документооборот: много документов приходится оформлять. Но при…
Чтобы легально пользоваться результатами чужого труда в своем бизнесе, нужно за это заплатить. И неважно,…
Франшизы предоставляют предпринимателям возможность использовать популярные бренды, эффективные бизнес-модели и поддержку со стороны материнской компании.…
Некоторые компании сосредотачивают в своих руках и производственные мощности, и права на то, что на…
У любой компании есть адрес, по которому она «прописана», то есть зарегистрирована в ЕГРЮЛ. Но…
Подросток может заниматься бизнесом, но с учетом важных условий, прописанных в законе. Разбираемся, как несовершеннолетнему…