Что такое SKU, кому нужен, чем отличается от артикула и штрихкода

На складе предприятия или маркетплейса могут быть десятки, сотни тысяч различных видов товаров. Ориентироваться во всем этом многообразии помогают специальные метки, по которым можно идентифицировать конкретный продукт.

Что такое SKU

SKU (stock keeping unit, единица складского учета) — это уникальный идентификатор товаров. При помощи него удобно учитывать товары, контролировать их остатки в магазинах и на складах. Помогает SKU и в логистике. Например, в магазине одежды каждый вариант футболки — комбинация фасона, цвета и размера — имеет свой уникальный SKU; при помощи него удобно отслеживать наличие товаров на складе. 

Данные, полученные через SKU, помогают проводить маркетинговые исследования, определять сезонные колебания спроса, отслеживать тренды и разрабатывать стратегии продвижения. При продажах через различные каналы, такие как офлайн-магазины, интернет-магазины и маркетплейсы, единый код SKU упрощает синхронизацию данных между этими каналами сбыта. 

Реализовывать самые амбициозные проекты предпринимателям помогают сервисы для бизнеса, которые предлагает компания reg.ru.

Для примера возьмем условную компанию «Сытоед», занятую производством и продажей продуктов. Чтобы сделать SKU для одного из товаров этой компании, нам нужно будет зашифровать в нем несколько значений.
Во-первых, название компании — «Сытоед».
Во-вторых, категорию продукта — МО (маринованные овощи).
В-третьих, вид продукта — К (консервы).
Также в SKU нужно будет зашифровать вес (500 г.), уровень остроты (СР — средний) и дату выпуска (15 мая 2024 г.).

Как итог, наш SKU будет выглядеть так: СЫТОЕД-МО-К-500г-СР-15052024

Отличия SKU от артикула

В повседневной жизни мы чаще слышим слово «артикул», и его действительно можно употреблять в качестве синонима для SKU. Однако между этими понятиями есть некоторые различия. 

1. В отличие от SKU, в котором зашифрованы данные о товары, артикул может быть случайной последовательностью чисел и букв и не обязательно обозначает характеристики товара (например, «12345А»). 

2. Артикул чаще всего применяется для внутренней классификации товаров внутри одной компании или бренда, тогда как SKU имеет более широкое применение. 

3. Маркетплейсы чаще используют артикулы на страницах товаров.

В чем разница между SKU, EAN и UPC

SKU, EAN и UPC — это три различных типа идентификаторов, используемых в торговле и управлении запасами. Хотя все они служат для распознавания товаров, у них есть свои особенности и области применения. Давайте рассмотрим каждое из этих понятий отдельно.

Что такое SKU, мы уже рассказали. Его особенностью является то, что он не стандартизирован. Также он может содержать дополнительные данные, например, информацию о цвете, размере, модели и других характеристиках товара. Также важно сказать, что SKU не может быть в виде штрихкода и считываться сканером.

EAN (European Article Number) — это международный стандартный штрихкод, разработанный Европейской ассоциацией товарной нумерации (ныне GS1). Он включает в себя 13 цифр. В отличии от SKU, он стандартизирован и поддерживается международной организацией GS1. Этот формат широко распространен, используется в большинстве стран. 

UPC (Universal Product Code) — это американский аналог EAN, разработанный для использования в США и Канаде. Он содержит 12 цифр и также представлен в виде штрихкода. Впервые он был введен в 1973 году. Формат UPC строго определен и поддерживается американской организацией UCC (Uniform Code Council). Используется преимущественно в США. 

UPC и EAN обязательны к использованию, именно один из этих штрихкодов сканирует кассир в магазине, чтобы пробить покупку.

Где найти SKU

SKU номер можно найти в нескольких местах, в зависимости от того, где именно находится товар или информация о нем.

• На упаковке товара. Часто SKU номер указывается прямо на упаковке товара. Это может быть этикетка, наклейка или просто напечатанная строка текста. Обычно этот номер размещается рядом с другими важными данными, такими как название товара, производитель, штрихкод и т. д.
• В описании товара на сайте. Если вы покупаете товар онлайн, то SKU номер может быть указан в карточке товара на сайте продавца. Обычно он располагается в разделе с техническими характеристиками или дополнительной информацией о товаре.
• В квитанциях и чеках. После покупки товара SKU номер может быть указан в чеке или квитанции. Это особенно полезно, если вам нужно вернуть товар или обратиться в службу поддержки.
• В системе управления запасами. Если вы работаете в компании, которая использует систему управления запасами (ERP, WMS и др.), то SKU номер можно найти непосредственно в этой системе. Обычно он отображается в карточке товара или в списке запасов.
• В документации поставщика. Некоторые поставщики предоставляют документацию, в которой указывают SKU номера для всех своих товаров. Это может быть прайс-лист, каталог или спецификация.
• По запросу у продавца. Если вы не можете найти SKU номер самостоятельно, всегда можно обратиться к продавцу или производителю за уточнением. Обычно эта информация предоставляется по запросу.

Что такое штрихкод и как его поставить  

Идея цифровой и графической кодировки товаров «вызревала» еще с 1930-х годов, но для ее осуществления не хватало сначала финансов (в США было время «великой депрессии»), потом — мощностей развития технологий. К реализации идеи штрихового кодирования пришли только к началу 1950-х годов. До этого экспериментировали с перфокартами и символами азбуки Морзе. Последняя в итоге и легла в основу штрихового кодирования — полосы штрихкода не что иное как растянутые точки и тире. Сканирование же штрихкодов стало возможным при следующем технологическом шаге, с изобретением лазера и компьютера в 1960-х годах.

Штрихкод на товаре — это уникальная последовательность символов, которая кодирует информацию о продукте. Она охватывает различные аспекты, такие как способ упаковки, международный регистрационный номер, связанный с брендом, артикульный номер и контрольное число. Штрихкод разработан в соответствии с международными стандартами (EAN-8, EAN-13, UPC-A, UPC-E и др.), что позволяет корректно считывать его в любых странах. Он служит важным инструментом для идентификации товаров, упрощая процессы учета, продажи и логистики. Поскольку штрихкод содержит важные данные, его достоверность критически важна для обеспечения правильного функционирования системы в сфере торговли и распределения.

Чтобы поставить штрихкод на товаре, необходимо вступить в Национальную организацию GS1, которая действует более чем в 100 странах мира. 

Существует 2 варианта получения штрихкода: официально через GS1 или через организации-посредники. Если вы будете получать штрихкод в GS1, у вас будет собственный префикс организации, и вы сможете взаимодействовать с регистратором штрихкодов напрямую. Вступительный взнос в GS1 составляет сейчас 25000 рублей, годовой членский взнос — 15000 рублей.

Таким образом получение штрихкодов через GS1 подходит крупным организациям с большим количеством товаров. Если же у вас небольшое количество товаров, и ваш бизнес пока не назовешь крупным, проще будет оформлять штрихкоды через посредников. Эти компании перепродают штрихкоды, полученные ранее на их или другие организации в GS1. 

При работе с посредниками важно соблюдать осторожность и работать только с проверенными сервисами. Это могут быть, например, Роскод или  Eancode. 

Для нанесения штрихкодов на товары понадобится не только доступ к системе, которая их генерирует, но и оборудование, чтобы штрихкоды проставлять. На больших производствах опознавательные знаки печатают прямо на упаковке. А, скажем, продавцам на маркетплейсах достаточно обзавестись специальным принтером, который будет распечатывать наклейки со штрихкодом.

Алексей Рудевич