В любом договоре или другом юридическом документе указывается, кто именно его подписал. А чтобы невозможно было перепутать участников процедуры, приводится немало подробностей, которые точно дадут понять, что речь идет о конкретном человеке, индивидуальном предпринимателе или компании.
Реквизиты в документах ― это данные, которые позволяют точно идентифицировать компанию, человека или сам документ. Такая информация помогает установить участников договора, подтверждает их полномочия и позволяет считать этот документ действительным. Без указания реквизитов любой договор ― это обычная бумага, не имеющая юридической силы.
Если вы ищете надежного партнера для развития интернет-бизнеса, то обратите внимание на сервисы для бизнеса от reg.ru, которая предлагает широкий спектр инструментов для развития интернет-коммерции
Участники договора обязаны указывать актуальные реквизиты в документах, они должны соответствовать информации, которая содержится в госреестрах. Если компания меняет хотя бы один из реквизитов, например, офис переезжает в новое здание, она обязана уведомить об этом участников договора и госорганы.
Для юридических лиц и организаций
Представим для примера, что существует некая «Реквизитная компания». Что же будет в ее реквизитах?
1. Наименование организации: ООО «Реквизитная компания»
2. ИНН: 1234567890
3. КПП: 123456789
4. ОГРН: 1123456789000
5. Юридический адрес: 123456, г. Москва, ул. Дикие поля, д. 1, оф. 1
6. Фактический адрес: 123456, г. Москва, ул. Дикие поля, д. 1
7. Расчетный счет: 40702810000000000001
8. Банк: ОАО «Надежный банк»
9. БИК: 040123456
10. Контактный телефон: +7 (495) 123-45-67
11. Электронная почта: info@company.ru
12. Сайт: www.companyrekvizit.ru
Для ИП
Для безналичных расчетов в России необходимо иметь банковские реквизиты получателя. Если заполнить их неверно, платеж не дойдет.
Приводим список обязательных реквизитов.
1. Наименование получателя: ООО «Реквизитная компания».
2. ИНН: 1234567890.
3. КПП: 123456789.
4. Расчетный счет: 12345678912345678912.
5. БИК: 123456789.
6. Название банка: ОАО «Надежный банк» (здесь обычно также указывают номер отделения банка и город, где оно расположено).
7. Корреспондентский счет 23456789123456789123.
Для реквизитов официальных документов существует отдельный ГОСТ, в котором перечислены 30 пунктов, которые могут быть в бумаге. Но в реальности совсем не обязательно использовать их все и всегда, все зависит от целесообразности. Приказ директора компании может быть оформлен довольно лаконично, а, скажем, официальное письмо деловым партнерам наоборот зачастую делают максимально насыщенным реквизитами.
Приведем пример.
Наименование документа: Официальное письмо.
Дата составления: 15 октября 2024 года.
Номер документа: № 001/23.
Организация — ООО «Реквизитная компания».
Адрес: г. Москва, ул. Дикие поля, д. 1
Телефон: +7 (495) 123-45-67
E-mail: info@primer.ru
Подписант: Иванов И.И., генеральный директор.
Получатель документа: Петров И.И.
Содержание документа:
Уважаемый Иван Иванович!
Настоящим уведомляем вас о том, что срок выполнения работ по договору № 123/22 продлен до 31 декабря 2024 года.
С уважением, Иванов И.И. Генеральный директор
Подпись
Печать
Приложения: Список работ.
Название и логотип компании должны располагаться по центру или в левом углу вверху документа.
Адрес организации указывается под ее названием и соответствует учредительным документам.
Телефонный номер указывается с кодом города. Также можно указать факс и время работы компании.
Электронная почта и сайт ― для оперативной связи и чтобы можно было посмотреть информацию о компании без звонков.
ИНН, КПП и ОГРН указываются под адресом компании
Банковские реквизиты размещаются в разделе «Расчетные реквизиты». Содержат название банка, БИК, расчетный и корреспондентский счет.
Дата и номер документа проставляются в правом верхнем углу.
Подписи и печати располагаются в нижней части документа. Для документов компаний и организаций печать обязательна.
Форматирование. Реквизиты оформляются в едином стиле, одним шрифтом и размером текста. Обычно используется шрифт 12-14 пунктов. Все элементы должны быть выровнены по краю или по центру в зависимости от общего стиля документа.
Андрей Лебедев
Многие предприниматели жалуются на сложный и слишком изобильный документооборот: много документов приходится оформлять. Но при…
Чтобы легально пользоваться результатами чужого труда в своем бизнесе, нужно за это заплатить. И неважно,…
Франшизы предоставляют предпринимателям возможность использовать популярные бренды, эффективные бизнес-модели и поддержку со стороны материнской компании.…
Некоторые компании сосредотачивают в своих руках и производственные мощности, и права на то, что на…
У любой компании есть адрес, по которому она «прописана», то есть зарегистрирована в ЕГРЮЛ. Но…
Подросток может заниматься бизнесом, но с учетом важных условий, прописанных в законе. Разбираемся, как несовершеннолетнему…