Реквизиты в документах: правила размещения и примеры использования

В любом договоре или другом юридическом документе указывается, кто именно его подписал. А чтобы невозможно было перепутать участников процедуры, приводится немало подробностей, которые точно дадут понять, что речь идет о конкретном человеке, индивидуальном предпринимателе или компании.

Что такое реквизиты в договоре, акте, документе

Реквизиты в документах ― это данные, которые позволяют точно идентифицировать компанию, человека или сам документ. Такая информация помогает установить участников договора, подтверждает их полномочия и позволяет считать этот документ действительным. Без указания реквизитов любой договор ― это обычная бумага, не имеющая юридической силы. 

Если вы ищете надежного партнера для развития интернет-бизнеса, то обратите внимание на сервисы для бизнеса от reg.ru, которая предлагает широкий спектр инструментов для развития интернет-коммерции

Требования к реквизитам организации и ИП

Участники договора обязаны указывать актуальные реквизиты в документах, они должны соответствовать информации, которая содержится в госреестрах. Если компания меняет хотя бы один из реквизитов, например, офис переезжает в новое здание, она обязана уведомить об этом участников договора и госорганы. 

Для юридических лиц и организаций

1. Наименование: как называется компания.
2. Организационно-правовая форма: АО или ООО.
3. ИНН – индивидуальный номер налогоплательщика.
4. КПП – Выдается организации при регистрации.
5. ОГРН – основной государственный регистрационный номер, присваивается при регистрации.
6. Юридический адрес.
7. Фактический адрес – если отличается от юридического.
8. Реквизиты банковского счета: название банка, номер счета, БИК.
9. Контакты: телефон и электронная почта.

Представим для примера, что существует некая «Реквизитная компания». Что же будет в ее реквизитах?

1. Наименование организации: ООО «Реквизитная компания» 

2. ИНН: 1234567890

3. КПП: 123456789

4. ОГРН: 1123456789000

5. Юридический адрес: 123456, г. Москва, ул. Дикие поля, д. 1, оф. 1

6. Фактический адрес: 123456, г. Москва, ул. Дикие поля, д. 1

7. Расчетный счет: 40702810000000000001

8. Банк: ОАО «Надежный банк» 

9. БИК: 040123456

10. Контактный телефон: +7 (495) 123-45-67

11. Электронная почта: info@company.ru

12. Сайт: www.companyrekvizit.ru

Для ИП

1. ФИО – как в паспорте.
2. ИНН –  идентификационный номер налогоплательщика. 
3. ОГРНИП – основной государственный регистрационный номер, выдается при постановке на учет ИП.
4. Адрес регистрации.
5. Фактический адрес – если отличается от адреса регистрации.
6. Реквизиты банковского счета.
7. Контакты: телефон и электронная почта. 

Реквизиты безналичного расчета

Для безналичных расчетов в России необходимо иметь банковские реквизиты получателя. Если заполнить их неверно, платеж не дойдет.

Приводим список обязательных реквизитов. 

1. Наименование получателя: ООО «Реквизитная компания». 

2. ИНН: 1234567890.

3. КПП: 123456789.

4. Расчетный счет: 12345678912345678912.

5. БИК: 123456789.

6. Название банка: ОАО «Надежный банк» (здесь обычно также указывают номер отделения банка и город, где оно расположено).

7. Корреспондентский счет 23456789123456789123.

Реквизиты документа

Для реквизитов официальных документов существует отдельный ГОСТ, в котором перечислены 30 пунктов, которые могут быть в бумаге. Но в реальности совсем не обязательно использовать их все и всегда, все зависит от целесообразности. Приказ директора компании может быть оформлен довольно лаконично, а, скажем, официальное письмо деловым партнерам наоборот зачастую делают максимально насыщенным реквизитами.

Приведем пример.

Наименование документа: Официальное письмо.

Дата составления: 15 октября 2024 года.

Номер документа: № 001/23.

Организация — ООО «Реквизитная компания».

Адрес: г. Москва, ул. Дикие поля, д. 1

Телефон: +7 (495) 123-45-67

E-mail: info@primer.ru

Подписант: Иванов И.И., генеральный директор.

Получатель документа: Петров И.И.

Содержание документа: 

Уважаемый Иван Иванович!

Настоящим уведомляем вас о том, что срок выполнения работ по договору № 123/22 продлен до 31 декабря 2024 года.

С уважением, Иванов И.И. Генеральный директор

Подпись

Печать

Приложения: Список работ.

Правила оформления реквизитов в документах компании

Название и логотип компании должны располагаться по центру или в левом углу вверху документа. 

Адрес организации указывается под ее названием и соответствует учредительным документам. 

Телефонный номер указывается с кодом города. Также можно указать факс и время работы компании. 

Электронная почта и сайт ― для оперативной связи и чтобы можно было посмотреть информацию о компании без звонков. 

ИНН, КПП и ОГРН указываются под адресом компании

Банковские реквизиты размещаются в разделе «Расчетные реквизиты». Содержат название банка, БИК, расчетный и корреспондентский счет. 

Дата и номер документа проставляются в правом верхнем углу.

Подписи и печати располагаются в нижней части документа. Для документов компаний и организаций печать обязательна. 

Форматирование. Реквизиты оформляются в едином стиле, одним шрифтом и размером текста. Обычно используется шрифт 12-14 пунктов. Все элементы должны быть выровнены по краю или по центру в зависимости от общего стиля документа.

Главное

• Реквизиты в документах ― это данные, которые позволяют точно идентифицировать компанию, человека или сам документ. У каждого реквизита есть свое название, например, получатель платежа, ИНН, КПП или номер счета.
• Реквизиты в договоре, акте или любом другом документе — это информация, которая подтверждает полномочия участников договора и позволяет считать этот документ действительным. 
• Участники договора обязаны указывать актуальные реквизиты в документах, они должны соответствовать информации, которая содержится в госреестрах. 
• К реквизитам могут быть специфические требования, в зависимости от особенностей бизнеса или сферы деятельности.
• Реквизиты оформляются в едином стиле, одним шрифтом и размером текста. 

 Андрей Лебедев