Регистрация ООО простыми словами: какие документы нужны и как их заполнить

Когда коммерческая деятельность перерастает масштабы ИП, приходит время повысить организационный статус компании и перейти на ООО. О том, как это сделать самостоятельно и какой пакет документов для этого необходим, расскажем в этом материале. 

Что такое ООО

Общество с ограниченной ответственностью (ООО) — это компания, которую создают несколько человек, хотя учредитель может быть и один, а вместо людей у истоков ООО могут стоять другие фирмы. В российском законодательстве ООО представляет собой одну из самых сложных форм организации бизнеса, поэтому таким компаниям доступны виды деятельности, запрещенные, например, для индивидуальных предпринимателей.

Подробнее об ООО мы рассказывали в отдельной статье.

Открывать ООО чаще всего приходится по следующим причинам:

• компания намерена привлечь деньги инвесторов и за них рассчитаться долей в своем бизнесе; 
• в компании изначально будет несколько партнеров, каждый из которых имеет фиксированную долю в бизнесе;
• компания собирается вести деятельность, которая запрещена для ИП, например, торговать крепкими спиртными напитками. 

Когда компания расширяет свой бизнес и переходит на новую форму организации, ей может потребоваться надежный партнер, который обеспечит бесперебойную работу ее интернет-сервисов. В таком случае стоит обратить внимание на сервисы для бизнеса от reg.ru, компании, которая предоставляет широкий спектр услуг, в том числе аренды хостингов и создания сайтов за несколько кликов. 

Этапы регистрации ООО

Чтобы открыть свое ООО, необходимо: 

• принять, а главное, правильно оформить решение об основании ООО,
• собрать полный перечень документов, 
• заполнить их,
• отправить в налоговую и дождаться одобрения от ведомства,
• открыть счет в банке. 

Можно воспользоваться платной услугой, которая есть у многих банков ― специалист поможет вам заполнить все документы и выбрать форму налогообложения, а также откроет счет. Стоит эта услуга от 5 до 6 тысяч рублей. Некоторые банки предоставляют эту услугу бесплатно с расчетом на то, что компания будет пользоваться их счетом и платить комиссии за все действия: от снятия наличных до переводов зарплаты сотрудникам. 

Обязательные документы для оформления ООО

Требования законов устанавливают обязательный пакет документов, без которых нет смысла идти в налоговую: все равно в регистрации ООО откажут.

• Само заявление о том, что вы хотите открыть компанию. Форма Р11001 включает 20 листов, на которых нужно будет указать, кто организует компанию, кто ей будет владеть и кто ― руководить, а также прописать контактную информацию, в том числе юридический адрес, и проставить коды ОКВЭД, то есть указать, чем будет заниматься создаваемая компания. 
• Устав ООО. Это документ, в котором будут прописаны все особенности работы компании. Обычно используется типовой документ от Минэкономразвития, в который можно добавить свои правки и уточнения. На сайте ФНС вы можете ответить на несколько вопросов и система вам подскажет, какой из уставов подходит вашей компании, всего власти разработали несколько десятков типовых уставов. 
• Если компания учреждается одним человеком, будет необходим документ «Решение о создании ООО», где нужно прописать, что он принял решение учредить ООО. В случае когда создателей ООО несколько, понадобится протокол общего собрания, в котором будет зафиксировано решение о создании ООО, а также прописаны доли в уставном капитале.
• Если документы на открытие ООО будут отправляться по почте или лично передаваться в ФНС, то понадобится еще квитанция о том, что оплачена госпошлина в размере 4000 рублей. 

Если ничего не сообщить налоговой о предпочитаемом налоговом режиме, новое ООО зарегистрируют в качестве пользователя основной системы налогообложения (ОСНО) — самой сложной с точки зрения администрирования и отчетности. Если вы хотите выбрать УСН, нужно заполнить заявление по форме 26.2-1. 

Также в налоговой могут потребовать предоставить доверенность, в случае если документы подает не учредитель, а для иностранцев ― справку на право находиться в РФ. Еще может потребоваться согласие собственников здания, где будет адрес ООО. 

Как оформить документы, чтобы открыть ООО

При оформлении следуйте тем же правилам, что и при заполнении всех официальных документов.

• Можно не распечатывать листы, которые не заполняете.
• Проставьте на всех листах номер, начиная с 001. 
• Если заполняете документ на компьютере, не меняйте шрифт и его размер.
• Если пишете ручкой, у нее должна быть синяя паста. 
• В каждой клетке нужно ставить только одну букву. 
• Не ставьте прочерк в пустых полях, они должны остаться пустыми. 

Способы подачи документов ООО в налоговую

Передать документы можно несколькими способами.

• Лично отнести в то отделение ФНС, к которому территориально относится регистрируемое ООО. Какое конкретно отделение вам необходимо, можно уточнить на сайте налоговой. 
• Отправить через нотариуса. Это потребует дополнительной оплаты услуг, чтобы нотариус заверил подписи, но избавляет от необходимости уплаты госпошлины за открытие ООО. 
• Отправить через сайт налоговой или банковский сервис. В таком случае также не придется платить пошлину. 

Что делать после регистрации ООО

Когда ООО будет зарегистрировано, налоговая пришлет об этом письмо. Далее понадобится совершить несколько важных действий, чтобы ООО начало работать. 

• Завести трудовой договор с директором компании. Им может также выступать учредитель. 
• Внести деньги в уставной капитал. На это компании дается 4 месяца. 
• На сайте Росстата нужно проверить, правильно ли вам добавили коды статистики, например ОКТМО. 
• На этом этапе можно получать лицензии, если компания будет заниматься той деятельностью, которая этого требует. 
• Нужна будет печать, если компания намерена делать бумажные документы. Ее можно заказать в специализированных компаниях. 
• Также потребуется завести счет в банке, куда будут поступать деньги и с которого будут уплачиваться налоги. 

Андрей Лебедев