Регистрация ООО простыми словами: какие документы нужны и как их заполнить

Когда коммерческая деятельность перерастает масштабы ИП, приходит время повысить организационный статус компании и перейти на ООО. О том, как это сделать самостоятельно и какой пакет документов для этого необходим, расскажем в этом материале. 

Что такое ООО

Общество с ограниченной ответственностью (ООО) — это компания, которую создают несколько человек, хотя учредитель может быть и один, а вместо людей у истоков ООО могут стоять другие фирмы. В российском законодательстве ООО представляет собой одну из самых сложных форм организации бизнеса, поэтому таким компаниям доступны виды деятельности, запрещенные, например, для индивидуальных предпринимателей.

Подробнее об ООО мы рассказывали в отдельной статье.

Открывать ООО чаще всего приходится по следующим причинам:

• компания намерена привлечь деньги инвесторов и за них рассчитаться долей в своем бизнесе; 
• в компании изначально будет несколько партнеров, каждый из которых имеет фиксированную долю в бизнесе;
• компания собирается вести деятельность, которая запрещена для ИП, например, торговать крепкими спиртными напитками. 

Когда компания расширяет свой бизнес и переходит на новую форму организации, ей может потребоваться надежный партнер, который обеспечит бесперебойную работу ее интернет-сервисов. В таком случае стоит обратить внимание на сервисы для бизнеса от Рег.ру, компании, которая предоставляет широкий спектр услуг, в том числе аренды хостингов и создания сайтов за несколько кликов. 

Способы регистрации ООО

Регистрация ООО в России сегодня — это уже не поход с папкой документов по инстанциям, как десять лет назад, а выбор удобного сценария. У каждого способа свои плюсы, скорость и уровень вовлеченности предпринимателя. Разберем основные варианты и сравним их между собой.

1. Самостоятельно через ФНС или онлайн-сервисы

Самый популярный и экономичный путь. Вы готовите документы сами и подаете их:

• онлайн через сайт ФНС или «Госуслуги» с электронной подписью;
• лично в налоговую инспекцию;
• через МФЦ.

При электронной подаче госпошлина не взимается, а регистрация обычно занимает до 3–5 рабочих дней. Подходит тем, кто готов разобраться в базовых требованиях и не хочет переплачивать за посредников.

2. Через нотариуса

Нотариус удостоверяет подписи, формирует пакет документов и сам отправляет его в налоговую в электронном виде. Это удобно, если:

• несколько учредителей;
• кто-то из них не может лично присутствовать;
• есть сложная структура владения.

Госпошлина также не взимается, но оплачиваются услуги нотариуса. Взамен вы получаете меньше рисков отказа из-за формальных ошибок.

3. Через банк

Многие банки предлагают регистрацию ООО «под ключ» как часть открытия расчетного счета. По сути, банк помогает подготовить документы и подает их в ФНС от вашего имени.

Часто услуга формально бесплатна, но подразумевает открытие счета именно в этом банке. Это удобный вариант, если вы все равно планировали открывать расчетный счет сразу после регистрации.

4. Через юридическую компанию

Классический, но самый затратный способ. Юристы берут на себя все: от подготовки устава до подачи документов и консультаций по налогам.

Подходит, если:

• структура бизнеса нестандартная;
• важно учесть корпоративные соглашения;
• вы хотите минимизировать личное участие.

Минус очевиден — стоимость услуг, которая может быть ощутимой для старта.

Способ регистрации	Стоимость	Сроки	Участие предпринимателя	Риск отказа	Кому подходит
Онлайн через ФНС / Госуслуги	Бесплатно	3–5 дней	Среднее	Низкий при внимательности	Малый бизнес, стартапы
Лично в ФНС или МФЦ	Госпошлина	3–5 дней	Высокое	Средний	Тем, кто предпочитает офлайн
Через нотариуса	Платно	3–5 дней	Минимальное	Низкий	Несколько учредителей
Через банк	Часто бесплатно	3–5 дней	Минимальное	Низкий	Тем, кто сразу открывает счет
Через юрфирму	Платно	3–7 дней	Минимальное	Минимальный	Сложные проекты

Если коротко: чем проще бизнес, тем проще может быть регистрация. Для типового ООО достаточно онлайн-подачи. Если же вы работаете с партнерами, инвесторами или планируете масштабирование, лучше сразу выбрать способ с профессиональным сопровождением.

Как подготовиться к регистрации ООО

Перед регистрацией ООО важно подготовить фундамент будущего бизнеса. Именно на этом этапе закладываются решения, которые потом влияют на налоги, управление и даже на отношения между учредителями. Разберемся, что стоит сделать до подачи заявления в ФНС, чтобы регистрация прошла без сюрпризов.

Шаг 1. Определить состав учредителей и доли

Первый вопрос — кто именно создает бизнес и на каких условиях. Учредитель может быть один или несколько, физические или юридические лица. Важно заранее договориться:

• о долях в уставном капитале;
• о том, кто принимает ключевые решения;
• кто будет директором.

На старте эти договоренности кажутся формальностью, но именно они потом определяют, кто и как управляет компанией.

Шаг 2. Выбрать название ООО

Название должно быть уникальным в пределах вашего региона и не нарушать чужие права. Нельзя использовать:

• слова «Россия», «федеральный», «государственный» без разрешений;
• зарегистрированные товарные знаки других компаний.

Шаг 3. Определиться с юридическим адресом

Юрадрес — это не просто строка в уставе, а точка контакта с государством. Именно туда будут приходить письма от ФНС, судов и контрагентов. Возможные варианты:

• собственное помещение;
• аренда с гарантийным письмом;
• адрес от специализированного сервиса.

Шаг 4. Выбрать виды деятельности (ОКВЭД)

ОКВЭДы определяют, чем компания имеет право заниматься. Обычно выбирают:

• один основной вид деятельности;
• несколько дополнительных «на вырост».

Ошибкой считается брать десятки кодов «на всякий случай». Лучше выбрать те, которые реально планируете использовать в ближайшее время, от них могут зависеть налоги, лицензии и требования контролирующих органов.

Шаг 5. Продумать налоговый режим

До регистрации нужно решить, на какой системе налогообложения будет работать ООО:

• ОСНО — для крупного бизнеса и работы с НДС;
• УСН — самый популярный вариант для малого и среднего бизнеса.

Если не подать уведомление о выборе УСН вовремя, компания автоматически окажется на общей системе. А это часто означает более высокие налоги и сложный учет.

Шаг 6. Определить размер уставного капитала

Минимум для ООО — 10 000 рублей. Эти деньги можно внести:

• деньгами;
• имуществом (в отдельных случаях).

Размер уставного капитала влияет не только на формальности, но и на восприятие компании партнерами. Иногда чуть больший капитал повышает доверие.

Этапы регистрации ООО

Чтобы открыть свое ООО, необходимо: 

• принять, а главное, правильно оформить решение об основании ООО,
• собрать полный перечень документов, 
• заполнить их,
• отправить в налоговую и дождаться одобрения от ведомства,
• открыть счет в банке. 

Можно воспользоваться платной услугой, которая есть у многих банков ― специалист поможет вам заполнить все документы и выбрать форму налогообложения, а также откроет счет. Стоит эта услуга от 5 до 6 тысяч рублей. Некоторые банки предоставляют эту услугу бесплатно с расчетом на то, что компания будет пользоваться их счетом и платить комиссии за все действия: от снятия наличных до переводов зарплаты сотрудникам. 

Обязательные документы для оформления ООО

Требования законов устанавливают обязательный пакет документов, без которых нет смысла идти в налоговую: все равно в регистрации ООО откажут.

• Само заявление о том, что вы хотите открыть компанию. Форма Р11001 включает 20 листов, на которых нужно будет указать, кто организует компанию, кто ей будет владеть и кто ― руководить, а также прописать контактную информацию, в том числе юридический адрес, и проставить коды ОКВЭД, то есть указать, чем будет заниматься создаваемая компания. 
• Устав ООО. Это документ, в котором будут прописаны все особенности работы компании. Обычно используется типовой документ от Минэкономразвития, в который можно добавить свои правки и уточнения. На сайте ФНС вы можете ответить на несколько вопросов и система вам подскажет, какой из уставов подходит вашей компании, всего власти разработали несколько десятков типовых уставов. 
• Если компания учреждается одним человеком, будет необходим документ «Решение о создании ООО», где нужно прописать, что он принял решение учредить ООО. В случае когда создателей ООО несколько, понадобится протокол общего собрания, в котором будет зафиксировано решение о создании ООО, а также прописаны доли в уставном капитале.
• Если документы на открытие ООО будут отправляться по почте или лично передаваться в ФНС, то понадобится еще квитанция о том, что оплачена госпошлина в размере 4000 рублей. 

Если ничего не сообщить налоговой о предпочитаемом налоговом режиме, новое ООО зарегистрируют в качестве пользователя основной системы налогообложения (ОСНО) — самой сложной с точки зрения администрирования и отчетности. Если вы хотите выбрать УСН, нужно заполнить заявление по форме 26.2-1. 

Также в налоговой могут потребовать предоставить доверенность, в случае если документы подает не учредитель, а для иностранцев ― справку на право находиться в РФ. Еще может потребоваться согласие собственников здания, где будет адрес ООО. 

Как оформить документы, чтобы открыть ООО

При оформлении следуйте тем же правилам, что и при заполнении всех официальных документов.

• Можно не распечатывать листы, которые не заполняете.
• Проставьте на всех листах номер, начиная с 001. 
• Если заполняете документ на компьютере, не меняйте шрифт и его размер.
• Если пишете ручкой, у нее должна быть синяя паста. 
• В каждой клетке нужно ставить только одну букву. 
• Не ставьте прочерк в пустых полях, они должны остаться пустыми. 

Способы подачи документов ООО в налоговую

Передать документы можно несколькими способами.

• Лично отнести в то отделение ФНС, к которому территориально относится регистрируемое ООО. Какое конкретно отделение вам необходимо, можно уточнить на сайте налоговой. 
• Отправить через нотариуса. Это потребует дополнительной оплаты услуг, чтобы нотариус заверил подписи, но избавляет от необходимости уплаты госпошлины за открытие ООО. 
• Отправить через сайт налоговой или банковский сервис. В таком случае также не придется платить пошлину. 

Что делать после регистрации ООО

Когда ООО будет зарегистрировано, налоговая пришлет об этом письмо. Далее понадобится совершить несколько важных действий, чтобы ООО начало работать. 

• Завести трудовой договор с директором компании. Им может также выступать учредитель. 
• Внести деньги в уставной капитал. На это компании дается 4 месяца. 
• На сайте Росстата нужно проверить, правильно ли вам добавили коды статистики, например ОКТМО. 
• На этом этапе можно получать лицензии, если компания будет заниматься той деятельностью, которая этого требует. 
• Нужна будет печать, если компания намерена делать бумажные документы. Ее можно заказать в специализированных компаниях. 
• Также потребуется завести счет в банке, куда будут поступать деньги и с которого будут уплачиваться налоги. 

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Сколько длится регистрация ООО?
Обычно ФНС регистрирует ООО в течение 3–5 рабочих дней с момента подачи документов. При подаче онлайн через сервисы налоговой процесс часто проходит быстрее и без госпошлины.

Можно ли использовать типовой устав?
Да, закон это позволяет. Типовой устав упрощает регистрацию и избавляет от необходимости разрабатывать собственный документ, но при сложной структуре бизнеса он может быть неудобен.

В каком случае могут отказать в регистрации ООО?
Чаще всего отказывают из-за ошибок в документах, проблем с юридическим адресом или использования запрещенного названия. Иногда причиной становится недостоверная информация об учредителе или директоре.

Когда можно открыть расчетный счет?
Расчетный счет открывают после регистрации ООО, когда на руках есть лист записи ЕГРЮЛ. Многие банки позволяют подать заявку заранее и активировать счет сразу после регистрации.

Можно ли одному человеку открыть ООО?
Да, ООО может быть создано с единственным учредителем, и он же вправе стать директором компании. Это распространенная модель для малого бизнеса и стартапов.

Андрей Лебедев