Прослеживаемые товары в 2026 году: как правильно отчитаться и где получить РНПТ

Для некоторых товаров, импортируемых в Россию, мало корректно оформить все таможенные документы, о любой сделке с ними нужно отчитываться перед налоговой, Такая система была создана для борьбы с контрабандой и успешно работает уже несколько лет. 

Что такое прослеживаемые товары

В России действует система контроля за некоторыми товарами иностранного производства — так называемая прослеживаемость. Идея в том, что, когда ту или иную продукцию вводят в страну, партия попадает в специальную систему, куда заносится информация о каждом этапе «жизненного цикла» товара, будь то передача в розничную торговлю, покупка конечным потребителем или утилизация.

Ничего не напоминает? Да, принцип работы тот же, что и в ЕГАИС или в системе «Честный знак»: с помощью специальной маркировки можно проследить всю «биографию» товара. Только в случае с прослеживаемыми товарами на саму продукцию не наносится никаких меток, РНПТ (регистрационный номер партии товара), по которому и понимают, что стало с теми или иными холодильниками или детскими колясками, существует только в документах.

Как и упомянутые уже аналогичные системы, прослеживаемость товаров нужна для борьбы с контрафактом: импортный телевизор не может просто появиться на прилавке магазина из ниоткуда, даже если на него будут все документы, но его следов нет в системе прослеживания, дело нечисто.

Цели системы прослеживаемости:

• предотвратить серый импорт и оборот контрафактной продукции,
• уменьшить налоговые риски (например, по НДС),
• повысить прозрачность товарооборота,
• обеспечить безопасность потребителей (в том числе санитарную и ветеринарную).

Реализовывать самые амбициозные проекты предпринимателям помогают сервисы для бизнеса, которые предлагает компания Рег.ру.

Кто участвует в системе прослеживания

​​Все компании и ИП, которые заключает сделки с прослеживаемыми товарами, должны отчитываться о них. В первую очередь это касается импортеров, то есть тех, кто непосредственно ввозит продукцию на территорию страны или ЕАЭС. Именно они получают РНПТ на партию.

Но и любому другому бизнесу нужно отчитываться, даже если он сам не продает прослеживаемые товары. Достаточно купить такую продукцию или, скажем, позже провести ее монтаж в рамках работ у заказчика.

Что должен делать бизнес:

1. проверять, попадает ли товар под прослеживаемость (по кодам ТН ВЭД и постановлениям правительства);
   
2. вести учет остатков и движения таких товаров;
   
3. передавать информацию в ФНС через ЭДО;
   
4. хранить документы по операциям с прослеживаемыми товарами не менее 5 лет.

Какие товары подлежат прослеживаемости

Тут все просто — особого внимания требуют товары, указанные в составленном Правительством РФ перечне. Перечислим основные позиции из этого списка:

• холодильное и морозильное оборудование,
• автопогрузчики,
• бульдозеры и экскаваторы,
• стиральные машины,
• телевизоры и мониторы,
• транспортные средства промышленного назначения,
• детские коляски и сиденья.

Важная деталь: перечень прослеживаемых товаров может дополняться и расширяться, так что тут важно держать руку на пульсе и быть в курсе изменений.

Как получить РНПТ

Ключевой элемент всей системы — это регистрационный номер партии товара (РНПТ), своеобразный маячок или, если продолжать аналогию с ЕГАИС, акциз, который позволяет налоговой отслеживать тот или иной товар. Важное отличие от акцизной марки, которую клеят на каждую бутылку, заключается в том, что РНПТ представляет собой просто набор цифр, это виртуальный знак, отражаемый только в документах, на сами товары никакой маркировки наносить не нужно. Кроме того, как можно догадаться из названия, РНПТ получают на партию товара целиком, а не на каждую единицу продукции.

Если партия товара ввозится на территорию РФ не из страны ЕАЭС, импортеру самому нужно сформировать РНПТ, исходя из номера, который присвоят грузу на таможне.

РНПТ состоит из четырех частей, разделенных косой чертой:

• код таможенного подразделения, которое зарегистрировало ввозную декларацию,
• дата декларации,
• номер декларации,
• номер товара в декларации.

Если же товар ввозят в Россию из страны ЕАЭС, то есть таможня в этом процессе не задействована, РНПТ присваивает налоговая служба. Для этого импортеру нужно в течение пяти дней с момента принятия товаров на учет отправить в ФНС уведомление о ввозе. Ведомство, в свою очередь, пришлет ответным письмом РНПТ.

Важно помнить, что РНПТ существует только в электронном виде, все документы с ним также должны быть виртуальными. 

Как работает система прослеживаемости товаров

О каждом этапе жизненного цикла товара из перечня прослеживаемых нужно уведомлять ФНС.

1. Ввоз товара на территорию РФ. Импортер обязан сформировать или получить РНПТ.
2. Импортер продает компании или ИП прослеживаемый товар. Покупатель должен проверить РНПТ, кроме того, номер указывается в счете-фактуре или универсальном передаточном документе.
3. Если продажа между бизнес-субъектами повторяется, новый покупатель должен проделать то же самое.
4. Если юрлицо или ИП, владеющие прослеживаемым товаром, совершали с ним какие-либо действия в отчетном квартале, необходимо уведомить об этом ФНС. 
5. Прослеживаемость прекращается, если товар утилизируют, списывают или передают частному лицу.

Для проверки РНПТ у налоговой есть специальный сервис. Однако даже ввезенный по всем правилам товар может в нем не отображаться. Дело в том, что для борьбы с негативными последствиями антироссийских санкций власти решили скрыть некоторые данные из системы. Столкнувшись с таким отсутствием информации, бизнес должен запросить у контрагента копию декларации.

Рассмотрим работу системы прослеживаемости на простом примере. Представим себе ООО «ТехноПлюс», которое продает холодильники.

Условия:

• ООО «ТехноПлюс» — российский дистрибьютор бытовой техники,
• импортирует холодильники (входят в перечень прослеживаемых товаров),
• продает их через розничные магазины и интернет-магазин.
  

Шаги взаимодействия с системой прослеживаемости.

1. Импорт товара

• Компания ввозит партию холодильников из Европы.
• При таможенном оформлении каждый товар получает регистрационный номер партии — уникальный идентификатор прослеживаемости.
• Эти данные попадают в ФНС и в систему ЭДО.
  

2. Постановка на учет

• После ввоза холодильники отражаются в учете как входящая партия прослеживаемого товара.
  
• В бухгалтерской системе фиксируются:
  
  • количество, модель, стоимость,
  • РНПТ,
  • дата ввоза и таможенные документы.
    

3. Продажа оптовому покупателю

• ООО «ТехноПлюс» продает часть партии партнеру (другому юрлицу).
  
• Через ЭДО формирует универсальный передаточный документ (УПД), где указывает:
  
  • РНПТ,
  • количество,
  • стоимость.
    
• УПД автоматически передается в ФНС — налоговая знает, что часть холодильников перешла к другому участнику оборота.
  

4. Продажа в розницу

• Оставшиеся холодильники продаются конечным потребителям (физлицам).
• На этом этапе товар выбывает из прослеживаемости, но бизнес должен отчитаться о розничной реализации.
• Через отчет о выбытии (форма, направляемая в ФНС) указываются:
  
  • РНПТ,
  • количество проданных единиц,
  • способ выбытия: «реализация физлицам».

Учет и отчетность

Как мы уже упоминали, операции с прослеживаемыми товарами налагают на бизнес определенные обязательства: нужно отчитываться перед ФНС. Важно понимать, что делать это нужно, только если с тем или иным товаром проводились какие-то действия, например, его купили или списали. Если компания закупила партию мониторов, установила их на рабочие места сотрудников и теперь их просто каждый рабочий день используют по прямому назначению да иногда протирают с них пыль, никаких дополнительных отчетов в налоговую направлять не нужно.

Если бизнес обязан подавать налоговую декларацию по НДС, эти сведения включают в нее, если нет, необходимо сдавать специальный отчет по утвержденной форме. Крайний срок — 25 число месяца, следующего за отчетным периодом.

Отметим, что при этом штрафов за несданные отчеты или другие нарушения правил прослеживаемости товаров не предусмотрено. По крайней мере пока. Система эта относительно новая, запущена была в 2021 году, так что пока наказания за неправильную работу в ней в законах не прописаны. Но внимание налоговой упорное игнорирование действующих правил точно привлечет.

Антон Журавлев