Все про ОКВЭД для предпринимателей: как выбрать, изменить и добавить коды

Общероссийский классификатор видов экономической деятельности (ОКВЭД) — это система обозначений, позволяющая быстро понять, чем занимается компания или ИП. Для каждого из видов коммерческой деятельности есть свой код. Например, код 01.13 говорит о том, что компания выращивает овощи или грибы, а код 05.10.14 ― что добывает антрацит в шахте. 

Руководство компании может в какой-то момент решить, что хочет изменить свой вид деятельности или заняться какой-то дополнительной работой. Тогда ей необходимо добавить соответствующий код в документы для налоговых органов. 

Каждой компании, вне зависимости от кода ОКВЭД, необходим надежный партнер для развития интернет-решений. Сервисы для бизнеса от reg.ru предлагают вам широкий спектр услуг, необходимых современной компании: от создания сайта за пару кликов, до аренды серверов и размещения баз данных.

Как правильно выбрать новые коды ОКВЭД для ИП

Каждый предприниматель обязан указать ОКВЭД при регистрации своего бизнеса, без этого его просто не поставят на налоговый учет. Коды можно найти в справочнике ОКВЭД-2, в котором собраны все существующие в России обозначения для коммерческой деятельности.

Код состоит из четырех-шести цифр, где первые две обозначают класс. Например, 31 ― производство мебели, а 41 ― строительство зданий. Затем точкой отделяют подкласс. Например, ОКВЭД 42.2 ― это строительство инженерных коммуникаций. Затем идет номер группы ― 42.22. Это строительство коммунальных объектов для обеспечения электроэнергией и телекоммуникациями. Далее опять точка, которая отделяет подгруппу, например, 42.22.1 ― строительство междугородних линий электропередачи и связи.

При оформлении документов ИП для налоговой можно не указывать точную подгруппу, в случае если вы собираетесь заниматься широким спектром видов деятельности, а указать только класс и подкласс. Однако, если компания занимается деятельностью, которая попадает под лицензирование, например, перевозит горючие материалы, то указание подгруппы обязательно. 

У ИП должен быть обязательно указан один основной код деятельности и любое количество дополнительных кодов. Но прописывать все коды на свете не стоит ― какие-то из них попадают под лицензирование, а часть требует перехода на определенный налоговый режим.

Добавление кодов ОКВЭД: заполняем заявление

Чтобы добавить код к списку других ОКВЭД вашей организации, заполните форму Р24001. Не обязательно заполнять все листы, можно внести информацию только на страницу 01 и листы Д и Е. 

В начале нужно указать данные предпринимателя: ОГРНИП и ФИО ИП. Во втором пункте проставьте цифру 1, это означает, что вы подаете заявление на внесение изменений в ваши коды ОКВЭД. 

На листе Д необходимо указать на первой странице, какие коды вы хотите добавить. Там же можно изменить код, который определяет основную деятельность. 

На листе Е нужно прописать ваши данные и контакты. Там же необходимо проставить подпись на глазах инспектора ФНС, специалиста МФЦ или нотариуса. А если вы отправляете через интернет, то тогда подпишите его своей электронной подписью. 

Изменить код ОКВЭД

Изменить коды ОКВЭД можно аналогичным путем ― через заявление Р24001 для ФНС, листы 1, Д и Е. 

На первом листе аналогично указываем данные ИП и цифру 1 во втором пункте. Это означает, что заявление подается для и изменения кодов. 

На листе Д вам нужно будет заполнить две страницы. Сначала указать, какие коды вы хотите добавить вашей компании, а затем ― какие исключить, если перестали заниматься этой деятельностью. Там же можно изменить основной код. 

В финале заполняем лист Е. Подпись аналогично нужно ставить только с нотариусом, налоговым инспектором или работником МФЦ. Если заявление заполняете онлайн, понадобится ЭЦП. 

Способы подачи заявления Р24001

Есть три способа подать заявление в налоговую.

1. Принести его лично в налоговую или МФЦ. Для ИП потребуется паспорт, ИНН и само заявление № Р24001. Для компании еще необходимо заявление Р13014. Чтобы не тратить время на заполнение, внести данные туда можно заранее, скачав и распечатав бланк. Загрузить его можно с официального сайта ФНС. 
2. Послать заявление через нотариуса. Для этого понадобится тот же список документов, что и для похода в налоговую. Подписать заявление необходимо на глазах нотариуса, который заверит подпись и отправит документы в налоговую. После получения заявления ФНС за 5 дней должна вам ответить на электронную почту, которую вы указали для связи. 
3. Поменять коды онлайн. Для этого залогиньтесь на сайте ФНС и найдите раздел  «Персональные данные». Найдите пункт «Внести изменения в сведения об ИП». Там вы найдете раздел, где можно менять свои коды ОКВЭД. Однако для этого понадобится заверенная электронная подпись. 

Как проверить данные в ЕГРИП, исправить ошибки

Когда вы получите ответ от налоговой, обязательно проверьте, чтобы в ЕГРИП появились изменения, которые вы туда внесли. Если вы обнаружили ошибку, которую допустили сотрудники ФНС, то напишите им заявление в свободной форме, где и что им нужно исправить.

Если же ошибку допустили вы, то придется еще раз пройти процедуру с заполнением формы и отправкой ее в ФНС, чтобы там снова поменяли коды, на этот раз правильно.

Главное

• ОКВЭД — это система кодирования видов деятельности ИП или компании. Все существующие коды прописаны в справочнике ОКВЭД-2.
• Код состоит из четырех-шести цифр, например, 42.22.1 ― строительство междугородних линий электропередачи и связи.
• Если компания занимается деятельностью, которая попадает под лицензирование, то указание подгруппы обязательно. 
• У компании должен быть обязательно указан основной ОКВЭД, и сколько угодно других кодов.  
• Чтобы дополнить список ОКВЭД, предпринимателю нужно заполнить форму Р24001. 
• Подпись нужно ставить только у нотариуса, налогового инспектора или работника МФЦ. Для онлайн-заявления понадобится электронная подпись. 

Андрей Лебедев