Окупаемость бизнес-проекта: зачем и как ее рассчитывать

Рассказываем, что такое окупаемость бизнес-проекта, для чего ее нужно рассчитывать, какие методы расчета окупаемости существуют. Инструкция, как правильно рассчитать окупаемость проекта.

Что такое окупаемость бизнес-проекта

Окупаемость бизнес-проекта (БП) — показатель ситуации, когда доходы от проекта начинают превышать вложенные в него средства. Проще говоря, это время, за которое проект «отбивает» инвестиции. Представьте, что вы открыли маленькую кофейню. Средства, потраченные на аренду, закупку оборудования, обустройство помещения и начальный запас товара, составляют, скажем, 1 млн. руб. Каждый месяц ваша кофейня приносит прибыль в размере ста тысяч рублей. С учетом всех ежемесячных расходов, например зарплат, аренды, закупки новых продуктов, чистая прибыль составляет всего пятьдесят тысяч рублей в месяц.

Для того, чтобы посчитать окупаемость, нужно разделить общие вложения на чистую ежемесячную прибыль. В нашем примере это один миллион рублей, деленный на пятьдесят тысяч рублей в месяц, то есть 20 месяцев. Это значит, что через 20 месяцев ваша кофейня начнет приносить прибыль, которая превысит первоначально вложенные в нее средства. После достижения этой точки, все доходы, за вычетом текущих расходов, уже станут реальной прибылью предпринимателя.

Для повышения прибыли вы можете воспользоваться сервисами для бизнеса на сайте reg.ru

Источник: Shutterstock. Окупаемость — это важный индикатор успешности любого бизнес-проекта, поскольку она показывает, за какое время предприниматель может вернуть свои инвестиции и начать зарабатывать

Зачем рассчитывать окупаемость бизнес-проекта

Окупаемость позволяет предпринимателям заранее оценивать, насколько быстро они вернут вложенные в проект средства. Возьмем, к примеру, производство экологически чистых многоразовых бутылок. Это начинание требует значительных первоначальных инвестиций: закупка оборудования, аренда площади, наем работников, маркетинг и логистика. Казалось бы, задача громадна, но предприниматели решаются на этот шаг, учитывая тенденции роста спроса на экологичные товары.

На этом этапе важно понимать, через сколько времени проект начнет приносить прибыль, то есть когда доходы покроют все затраты. Допустим, мы определили, что благодаря постепенному увеличению продаж, проект окупится за два года. Это тестирует терпение, но дает уверенность в будущем.

Зачем такой расчет? Он помогает бизнесу управлять ожиданиями и снизить риски. Во-первых, инвесторы получают четкое представление о временной перспективе возврата своих вкладов. Во-вторых, понимание окупаемости дает возможность корректировать бизнес-план: оптимизировать ресурсы, изменять маркетинговую стратегию или искать дополнительные каналы сбыта.

К примеру, если по расчетам становится ясно, что окупаемость затянется на пять лет, руководство может решить инвестировать в более агрессивные маркетинговые кампании или расширить линейку продукции. И наоборот, если проект окупаем за год, что уже гораздо быстрее среднего показателя, это указывает на возможность для более активного реинвестирования прибыли в развитие.

Таким образом, расчет окупаемости бизнес-проекта не только служит навигатором для компании, но и подкрепляет стратегические решения. Это индикатор, указывающий на эффективность текущей бизнес-модели и потенциал будущего роста. Без этой простой сводной таблицы цифр любой амбициозный проект может оказаться в тени неопределенности и рискованного бизнеса.

Источник: Shutterstock. Расчет окупаемости позволяет не только убедиться в надежности проекта, но и грамотно спланировать дальнейшие шаги, стратегию развития и минимизировать финансовые потери

Связь окупаемости с рентабельностью

Окупаемость и рентабельность — два схожих показателя, отражающие финансовую эффективность проекта или бизнеса, однако каждый из них измеряет разные аспекты деятельности:

Окупаемость — это временной период, за который инвестиции, вложенные в проект или бизнес, покрываются полученными доходами.

Рентабельность, в свою очередь, показывает, насколько успешно предприятие использует свои ресурсы для получения прибыли. Она измеряется в процентном соотношении и показывает, какая часть полученной выручки остается в виде прибыли после вычета всех затрат.

Связь между этими показателями можно наглядно продемонстрировать на примере. Предположим, у компании есть проект, требующий инвестиций в размере 1 млн. руб. Ожидается, что ежегодная прибыль составит 250 тыс. руб. Срок окупаемости инвестиций в этом случае составит 4 года (1 000 000 / 250 000). Если рентабельность данного проекта равна 25% (так как прибыль 250 тыс. руб. составляет 25% от 1 000 тыс. руб. инвестиций), это будет означать, что проект эффективно генерирует доход и покрывает вложенные средства в приемлемые сроки. Более высокая рентабельность часто сопровождается более быстрой окупаемостью, что делает бизнес привлекательным для инвесторов.

Отличия от точки безубыточности (ТБУ)

Окупаемость — это временной отрезок, за который инвестиции возвращаются через полученные доходы. Точка безубыточности (ТБУ) указывает на объем продаж или уровень производства, который позволяет покрыть все затраты без получения прибыли или убытков. Анализ ТБУ существенно важен для управленческих и планировочных решений, так как определяет минимальное количество продаж, необходимое для финансовой стабильности. Знание ТБУ способствует принятию обоснованных решений в области ценовой стратегии, контроле затрат и методах увеличения доходности.

Источник: Shutterstock. Эти показатели помогают оценивать и выбирать проекты, которые наиболее выгодны в долгосрочной перспективе

Что нужно для расчета срока окупаемости

Любой организации нужно понять, сколько времени потребуется, чтобы все вложенные деньги вернулись обратно. Представьте, что вы открываете новый книжный магазин. Для этого вам нужно вложить деньги в аренду помещения, мебель, оборудование и другие начальные расходы. Срок окупаемости вложений — это тот момент, когда прибыль от вашего магазина покроет все эти начальные затраты.

Чтобы рассчитать срок, вам понадобятся следующие данные: общая сумма инвестиций, а также ожидаемая ежемесячная или ежегодная прибыль. Например, если вы вложили в магазин 1 млн. руб., а ожидаемая прибыль составляет 100 тыс. руб. в месяц, срок окупаемости будет составлять 10 месяцев. Это значит, что через 10 месяцев вашему бизнесу удастся вернуть первоначально вложенные деньги.

Однако стоит учитывать, что многие факторы могут повлиять на этот срок. Например, сезонные колебания спроса, изменения в экономике или непредвиденные расходы могут увеличить или уменьшить период окупаемости. Поэтому важно проводить тщательный анализ и регулярно пересматривать свои прогнозы.

Как рассчитать срок окупаемости проекта

Для этих расчетов можно воспользоваться одной из двух эффективных формул. Выберите методы расчета окупаемости:

Метод расчетов по статистике, известный как Payback Period (PBP), что означает «время возврата инвестиций». Это простой метод, который не учитывает эффект инфляции, поэтому он может быть полезен, например, для быстрого определения периода возврата вложений на начальной стадии проекта или для сравнения двух БП с похожими сроками. Подходит тем, кто предполагает окупаемость в течение пары лет. Чем больше срок, тем выше вероятность ошибок:

РВР = Сумма инвестиций / среднемесячный чистый денежный поток

Для достижения наибольшей точности при этих расчетах необходимо выполнение трех условий: вложение средств происходит однократно при запуске проекта, доходы и траты остаются стабильными каждый месяц, то есть прибыль предсказуема, и если сравниваются БП, у них должен быть одинаковый период существования.

Динамический метод расчета — Discounted Payback Period (DPBP). В отличие от простого метода, здесь учитываются потенциальные риски и нерегулярность поступления доходов. При использовании этого метода применяется коэффициент окупаемости, который делает его более точным и подходящим для анализа любых БП:

DPBP = сумма инвестиций / дисконтированный среднемесячный чистый денежный поток

Для этого необходимо привести будущие доходы к их нынешней стоимости, то есть уменьшить их с использованием коэффициента дисконтирования. Из-за этого динамический метод всегда показывает более длительный срок по сравнению со статическим.

Пример расчета окупаемости

Лучше всего проводить анализ в трех направлениях, учитывая финансовую, инвестиционную и операционную активность. Для упрощения рассмотрим пример без разделения потоков на три категории. Исходные данные: предприниматель планирует открыть продуктовый магазин и готов вложить в бизнес 1 млн.руб. Этот капитал он получил в кредит. Предположим, что эта сумма единовременно вложена на старте и учитывается как расход. Ежемесячные затраты составляют: 50 тыс. руб. — фиксированный платеж по кредиту; 400 тыс. руб. — затраты на закупку товара и содержание магазина.

Владелец бизнеса планирует, что уже с первого месяца доход будет составлять 700 тыс. руб. Разумеется, на практике это маловероятно: обычно в первые месяцы после старта магазин приносит меньше прибыли, а со временем доходы увеличиваются за счет роста бизнеса.

Сначала устанавливаем период оценки, возьмем, к примеру, один год, разбитый по месяцам. Составим таблицу для расчета чистого денежного потока, для примера покажем первые четыре месяца, дальнейшие расчеты аналогичны.

Период окупаемости получается следующим образом: 1 000 000 / 250 000 = 4 месяца

Поток за месяц составит 250 тыс. руб., рассчитанный как 700 тыс.руб. за вычетом 400 тыс.руб. и 50 тыс.руб. Как видно из таблицы, на четвертый месяц накопленный денежный поток достигнет 1 млн.руб., что будет равно первоначальным инвестициям. Используя формулу, получаем такой же результат.

Еще один расчет — с учетом дисконтирования. Рассмотрим ставку дисконтирования в размере 24% годовых, что соответствует 2% ежемесячно. Чтобы упростить, проведем расчет в таблицах с применением формул.

Сделав расчет по формулам, вы увидите, что срок — 4,2 месяца

Теперь упорядочим информацию в таблицу, подобную той, которую мы демонстрировали при расчете с использованием простого метода. Данные таблицы подтверждают сроки из предыдущего расчета: