Что такое ОКТМО, как его получить и где нужно указывать

В России насчитывается больше трех сотен населенных пунктов с названием Александровка. Чуть меньше в стране Михайловок, Ивановок и Первомайских, но все равно это примерно 200 сел и деревень с каждым из приведенных названий. Не путать одноименные населенные пункты в разных регионах помогает специальный код ОКТМО, уникальный для каждого поселения.

Что такое ОКТМО

ОКТМО ― это общероссийский классификатор территорий муниципальных образований. Это восьмизначный номер для крупных городов и одиннадцатизначный номер для поселков и сел. Он присвоен Росстатом всем населенным пунктам РФ для того, чтобы указывать место регистрации бизнеса в различных документах. Например, у Москвы ОКТМО ― 45000000, а у города Дзержинского в Подмосковье ОКТМО ― 46711000.

ОКТМО утверждён Приказом Росстандарта № 159-ст от 14.12.2018.

Когда компания или ИП встают на учет, им присваивают свой ОКТМО по месту, где они зарегистрированы. Это помогает не путать города и поселки в России, имеющие одинаковые названия. 

С помощью ОКТМО государство создает единую базу, куда включены все предприниматели страны. Также по этому коду можно узнать, в какой местный бюджет он перечисляет платежи. 

Если вы только начинаете развивать бизнес и хотите упростить вход в любую нишу интернет-коммерции, то обратите внимание на сервисы для бизнеса от Рег.ру, которые предлагают широкий спектр услуг для начинающих предпринимателей и бизнесменов с опытом. 

Для чего нужен ОКТМО

• Налоговая отчётность — код ОКТМО указывается в декларациях и расчётах, подаваемых в налоговые органы, чтобы правильно распределить налоговые поступления по уровням бюджета.
• Налоговые платежи — при перечислении налогов и сборов (например, НДФЛ, УСН, имущественных налогов) код ОКТМО необходим для корректного зачисления средств в местный бюджет.
• Статистика — органы статистики используют ОКТМО для сбора, анализа и агрегирования социально-экономических данных по муниципальным образованиям.
• Договоры и соглашения — при заключении контрактов с госорганами, муниципальными учреждениями или при ведении официальной документации ОКТМО помогает идентифицировать территориальную принадлежность сторон.

Кому присваивают код ОКТМО

Коды ОКТМО присваиваются территориальным единицам Российской Федерации. Если речь идет о городе или деревне, код будет восьмизначным, а у населенных пунктов в составе одного муниципального образования ОКТМО состоит из 11 цифр.

У фирм и ИП, зарегистрированных в одном населенном пункте, код будет одинаковый.

Предпринимателям, чтобы обзавестись кодом ОКТМО, обращаться в Росстат с заявлением не нужно. При регистрации нового предприятия или ИП налоговая инспекция сама передает информацию в статистическое ведомство, а то отправляет письмо с кодом, соответствующим региону и городу, где бизнес «прописался». Но даже если это послание до вас по тем или иным причинам не дошло, узнать, какие именно цифры указывать в поле для ОКТМО, несложно.

ОКТМО заменяет ОКАТО

До 2017 года для указания территориальной принадлежности бизнеса использовался другой код ― ОКАТО. Через этот номер можно было понять только регион, в котором зарегистрирована компания, но не муниципальное образование, где она находится. 

ОКТМО сразу подсказывает, где у бизнеса «прописка». ОКТМО и ОКАТО нельзя ни в коем случае путать. Если указать один вместо другого, то ваш платеж по налогам не дойдет до цели, а «зависнет» между бюджетами.  

Структура кода ОКТМО

Код состоит из 8 цифр, если он обозначает муниципальное образование, то есть город. А если в ОКТМО 11 цифр, значит последние 3 из них относятся к населенному пункту в составе муниципального округа. 

Например, ОКТМО у города Омска 52701001. Здесь 52 обозначает код региона (он не совпадает с привычными нам кодами на автомобильных номерах). 70 шифрует городские округа Омской области. Следующая цифра 1 символизирует городские округа города Омска, а 001 в конце ― сам город Омск. 

У города Калачинск в Омской области код ОКТМО 52618101001. Здесь 52 ― это также код региона, 6 ― муниципальные районы Омской области, 18 ― Калачинский муниципальный район, 1 ― городские поселения Калачинского муниципального района, 001 ― город Калачинск.

Впрочем, предпринимателю знать эти тонкости не обязательно, главное иметь под рукой собственный код ОКТМО и без ошибок вписывать его в нужные документы.

Как узнать код ОКТМО

• Уведомление Росстата — ваш код ОКТМО указывается в уведомлении, которое приходит после регистрации ИП или ООО. Если документ утерян, код можно восстановить через официальные источники.
• Сайт Росстата — перейдите на специальную страницу Росстата, введите ИНН, ОКПО или ОГРН/ОГРНИП. Система покажет два кода: по месту регистрации и по фактическому нахождению (у ИП они совпадают, у организаций — могут отличаться).
• Сайт Федеральной налоговой службы (ФНС) — на сервисе ФНС укажите регион и адрес регистрации. Код ОКТМО отобразится в поле «Муниципальное образование».
• Поисковые системы — можно ввести в поисковик запрос вида «код ОКТМО [название региона]», однако для достоверности лучше использовать официальные ресурсы Росстата или ФНС.

Какой код ОКТМО ставить в декларации 3-НДФЛ

ОКТМО необходимо указывать в налоговой декларации по форме 3-НДФЛ, которую сдают все ИП на ОСНО и многие другие предприниматели. ФНС также требует эту декларацию с физлиц, если с их доходов не был удержан НДФЛ. 

Чтобы найти свой ОКТМО для указания в декларации, воспользуйтесь одним из способов, указанных выше. В самой декларации под ОКТМО оставлено 11 клеток. Если ваш бизнес зарегистрирован в небольшом поселке, то все эти клетки будут заполнены. А если прописка вашего бизнеса находится в большом городе, то ОКТМО займет только 8 клеточек. На остальных пустых клетках нужно поставить прочерк.

Росстат сообщит вам сразу два кода ОКТМО: фактический и регистрации. У ИП они всегда совпадают, а компании могут быть зарегистрированы не в том городе или регионе, где работают.

Какой код ОКТМО нужен для декларации ИП по УСН

Если ИП заполняет декларацию по УСН, ему необходимо проставить там ОКТМО своего места жительства. Если в течение года предприниматель переезжал, то заполнить отчет нужно по кварталам, в каждом из них указать свой ОКТМО. Аналогично, если ИП жил и работал в большом городе, то ему надо заполнить в декларации в месте для ОКТМО 8 клеток из 11, а в остальных поставить прочерки. 

Что делать, если код ОКТМО изменился

Код ОКТМО меняется, если предприниматель меняет свой юридический адрес. Тогда ему необходимо в течение трех дней написать соответствующее заявление в то отделение ФНС, где он зарегистрирован. Это необходимо сделать даже если юрлицо переезжает в соседнее здание. 

Если предприниматель меняет регион ведения бизнеса и регистрируется по новому адресу, то можно заявление не подавать. Миграционная служба сама передаст сведения в налоговую, где внесут данные в ЕГРИП предпринимателя. 

Андрей Лебедев