У любой компании есть адрес, по которому она «прописана», то есть зарегистрирована в ЕГРЮЛ. Но склад и офис с бухгалтерами и маркетологами далеко не всегда должны быть в одном и том же здании. А крупным фирмам нужно открывать офисы в других городах. Во всех этих случаях создаются обособленные подразделения, которые важно правильно зарегистрировать в ФНС.
Обособленное подразделение (ОП) организации — это часть компании, которая работает не по тому адресу, что указан в Едином государственном реестре юридических лиц (ЕГРЮЛ), структурная единица организации, которая находится за пределами основного офиса компании, но при этом является ее частью.
Часто предприятию удобно создать обособленное подразделение, например, производственные мощности расположены в одном районе города, а офис продаж — в другом. Или компания расширяется и хочет побороться за рынки других регионов, тогда головной офис, скажем, в Москве, будет открывать филиал, например, в Нижнем Новгороде. ОП использует ресурсы головного офиса, но может иметь некоторую степень самостоятельности в принятии решений. Локальная команда может быстрее адаптироваться к изменениям в спросе или проявлять инициативу, разрабатывая уникальные предложения для своих клиентов.
Навести порядок в электронном документообороте помогут сервисы для бизнеса от компании reg.ru.
В зависимости от целей и задач организации, выделяются различные виды обособленных подразделений.
Филиал наделен большей самостоятельностью и может осуществлять производственную и хозяйственную деятельность, участвовать в сделках, заключать договоры и получать прибыль. У него обычно есть собственное имущество, выделенное ему для осуществления деятельности.
Представительство ограничено в полномочиях и не может вести самостоятельную коммерческую деятельность. Оно действует на основании доверенности, но его функции ограничены представительскими обязанностями.
С точки зрения налогообложения и бухгалтерского учета филиал и представительство также различаются. Первая структура сложнее, она требует отдельного бухгалтерского учета, облагается налогами на общих основаниях, в то время как представительство обычно использует упрощенные схемы учета и налогообложения.
В ЕГРЮЛ вносятся сведения только о филиалах и представительствах.
Процедура не сильно отличается от открытия, скажем, ИП.
Если вовремя не сообщить Налоговой о создании ОП, можно получить штраф. Филиалы и представительства ставятся на налоговый учет автоматически на основании данных, представленных в ЕГРЮЛ. То есть, кроме процедуры регистрации, предпринимателю не нужно прикладывать дополнительные усилия.
О других созданных ОП организация должна сообщить самостоятельно. Срок подачи сообщения — один месяц со дня создания ОП.
В случае формирования нескольких ОП в границах одного муниципального образования, можно выбрать одну из налоговых инспекций. Вместе с сообщением о создании ОП направьте уведомление по форме №1-6-Учет. Тогда и отчетность по всем ОП нужно будет сдавать только в одну инспекцию.
Для закрытия ОП можно следовать пошаговому плану.
Очень важно корректное завершение обязательств перед сотрудниками. Возможно, часть удастся перевести на другие вакансии в работающих подразделениях. Но если планируются сокращения, работникам нужно сообщить об увольнении за два месяца. Закрыть ОП можно только тогда, когда в нем не будут числиться сотрудники.
Для юридической ликвидации ОП головной организации надо подать в ИФНС сообщение (заполнить форму С-09-3-2) не позже трех рабочих дней с момента закрытия. Если сведения об ОП были указаны в уставе компании, требуется внесение изменений через заявление по форме № Р13014 и обновление устава. Подайте документы в ИФНС по месту регистрации головной организации.
Ирина Рудевич
Подросток может заниматься бизнесом, но с учетом важных условий, прописанных в законе. Разбираемся, как несовершеннолетнему…
Ежедневно по морю перевозят десятки, а то и сотни тысяч контейнеров с грузами. Чтобы партия…
Одна из главных головных болей любого предпринимателя — уплата налогов. И дело даже не в…
Кто-то выкидывает их сразу возле кассы, кто-то тщательно собирает, чтобы потом проанализировать траты за месяц,…
Вряд ли будет преувеличением сказать, что для многих самое важное в работе — это цифры…
При создании бизнеса предпринимателям важно принимать обоснованные решения, которые помогут минимизировать финансовые риски. Разберемся, как…