Нотариус: кто это, чем занимается и чем полезен бизнесу и физлицам

Нотариус обладает исключительным правом подтверждать, что юридическая процедура была совершена по всем требованиям закона. Это важно, например, чтобы защититься от мошенничества. В некоторых случаях гарантии нотариуса обязательны, но иногда обращение к нему может стать дополнительной мерой безопасности. Рассказываем, кто такой нотариус и что он делает.

Кто такой нотариус

Нотариус — это должностное лицо, у которого есть право от государства заверять подлинность документов и сделок, а также совершать иные, предусмотренные законом, действия. Его работа касается многих запросов: наследственных дел, составления доверенностей, заверения подписей и договоров. Во всех случаях нотариус выступает гарантом законности и юридической чистоты для всех сторон процесса.

По закону, услуги нотариуса могут оказывать как государственные конторы, так и частные специалисты. Но фактически в России последние годы действуют только внебюджетные нотариаты.

Обратиться к нотариусу может любой гражданин по личной инициативе. Но иногда нотариальное заверение — это прямое требование закона для совершения сделки или оформления какого-либо юридического процесса, в том числе в суде. 

Что делает нотариус

Все, что делает нотариус, называется нотариальными действиями. Он работает от имени государства, что определяет юридическую силу совершаемых процедур. В частности, заверенная нотариусом копия документа всегда равнозначна оригиналу. В редких случаях право на нотариальные действия получают другие лица. Например, в поселениях, где нет нотариальных контор, замещать нотариуса вправе глава местной администрации. 

Основные функции нотариуса определены законом. 

1. Подтверждение подлинности: нотариус проверяет и гарантирует достоверность данных, начиная от персональных, включая подписи, до перевода официальных бумаг на другой язык. Он же заверяет подлинность любых документов и их копий. 
2. Удостоверение сделок: нотариус может выступать третьей стороной-гарантом в сделках как между физическими, так и юридическими лицами. В этом случае он не только удостоверяет сам факт свершения, но также следит за соблюдением юридических норм.  
3. Составление договоров: к нотариусу можно обратиться для составления договора купли-продажи (при необходимости), завещания, доверенности на других лиц, долговых расписок и брачных контрактов. 
4. Выдача и хранение документов: через нотариуса можно получить выписку из ЕГРН, свидетельство о праве на наследство, данные из реестра уведомлений о залоге движимого имущества, документы на госрегистрацию юрлиц и ИП. Кроме того, нотариусу можно сдать важные бумаги на хранение. 
5. Консультации по юридическим вопросам: нотариус проводит консультации по вопросам, связанным с оформлением документов и проведением сделок для бизнеса.

Узнать о полезных сервисах для бизнеса можно на сайте reg.ru. 

Чем полезен нотариус для бизнеса

Для бизнеса участие нотариуса в оформлении сделок сводит риски к минимуму. Закон позволяет удостоверять у него любой договор, но есть случаи, когда обращение к нотариусу обязательны:

• отчуждение и залог долей в ООО;
• выход участника из состава ООО;
• требование о выкупе доли участника ООО и оферта о продажи ее третьему лицу;
• увеличение уставного капитала компании.

Нотариус может быть полезен предпринимателю в нескольких случаях.

• Проверка движимого имущества. У Федеральной нотариальной палаты (ФНП) есть бесплатный сервис — реестр уведомлений о залоге движимого имущества. Покупка и продажа заложенного имущества — обычное дело при ведении бизнеса, но важно знать, есть ли за приобретаемым имуществом «хвост». Если на момент покупки предприниматель не знал о залоге, и сведений о нем еще не было в реестре, покупателю не придется платить долги прежнего владельца имущества.
• Проверка доверенностей. Это еще один бесплатный сервис на сайте ФНП. По реквизитам легко узнать, не отозвана ли уже доверенность, что позволит избавить себя от ведения дел с недобросовестными контрагентами.
• Регистрация юрлица или ИП. Нотариус может работать с предпринимателем в режиме «одного окна», оперативно направляя документы в Налоговую или внося изменения в ЕГРЮЛ. Кстати, при таком порядке обращения в ФНС можно сэкономить на госпошлине.
• Хранение списка участников ООО. Некоторые общества с ограниченной ответственностью доверяют ведение и хранение списка своих участников Федеральной нотариальной палате. В этом случае информация вносится в отдельный реестр в Единой информационной системе нотариата. Тогда владельцы долей в ООО легко могут получить подтверждение своих прав у любого нотариуса. К сожалению, бывали случаи, когда список собственников долей в ООО скрывали или «теряли», чтобы лишить их законных прав.

Права и обязанности нотариуса

Государство делегирует нотариусам особенные права, а также определяет их обязанности и ответственность. Нотариус вправе совершать нотариальные действия, запрашивать сведения в госорганах, работать с персональными данными физических лиц, а также составлять проекты документов и предоставлять их копии. 

В обязанности нотариуса входит: 

• помощь гражданам и юридическим лицам в реализации их законных прав и интересов;
• обеспечение правового соответствия, а также проверка достоверности и законности предоставленных документов, данных и сведений;  
• гарантия конфиденциальности и сохранности сведений или документов, полученных в процессе нотариальных действий;
• контроль за работой нотариальной конторы по установленному графику;
• повышение личной квалификации не реже одного раза в четыре года;
• отказ заявителю или группе лиц в совершении нотариальных действий, если они противоречат закону или нарушают его. 

Вступая в должность нотариус приносит присягу, согласно которой обязуется работать по закону и совести, а также следовать принципам гуманности и уважения. Цена ошибки за пренебрежение правилами велика. По закону, нотариус несет персональную имущественную ответственность за ущерб, причиненный как собственными действиями, так работой его подчиненных. Дополнительно к нотариусу могут применять дисциплинарные меры при нарушении Кодекса профессиональной этики.  

Кто может стать нотариусом

Базовое образование для нотариуса — юридическое, со степенью не ниже бакалавра. Однако не каждый дипломированный юрист может стать нотариусом и открыть свою контору. Закон четко ограничивает круг лиц, претендующих на этот статус.

• Возраст: от 25, но не старше 75 лет.
• Стаж: от пяти лет по юридической специальности. 
• Гражданство: строго — РФ.
• Состояние здоровья: отсутствие разного рода зависимостей и хронических болезней, включая алкоголизм, наркоманию и психические расстройства.
• Другие ограничения: к работе нотариусом не допускаются лица, ранее отстраненные от своих полномочий по решению суда, официально признанные недееспособными граждане, а также осужденные к срокам заключения и с непогашенной судимостью. 

Еще одно условие для нотариусов — сдача квалификационного экзамена. К нему допускают только тех, кто прошел предварительно стажировку. Кроме того, частный нотариус должен обязательно состоять в Нотариальной палате. Они есть во всех субъектах Федерации. Все члены платят обязательные взносы.

Какие документы нужны для обращения к нотариусу

Главный документ при обращении к нотариусу — гражданский паспорт, удостоверяющий личность. Дополнительно могут потребоваться: свидетельство о рождении, браке или его расторжении, договоры, соглашения или другие документы, связанные с конкретной нотариальной процедурой.

Список бумаг для конкретного случая уточняют заранее. Это можно сделать при личном визите в нотариальную контору — помощник нотариуса предоставит всю информацию. Также можно обратиться по телефону или посмотреть перечень на сайте. Если гражданин обращается к нотариусу от имени другого лица, то обязательна доверенность, подтверждающая это право. Она должна быть нотариально заверена и действительна на момент визита. 

Также ко всем документам, с которыми предстоит работать нотариусу, есть ряд общих требований: 

• на них не должно быть самовольных исправлений, зачеркиваний или дополнительных приписок;
• документ, например, проект договора, нельзя составлять карандашом или легко стирающимися чернилами;
• текст должен быть разборчивым и понятным, с полным указанием всех данных и без сокращений; 
• если в бумажной версии документа несколько страниц, то их нумеруют и сшивают в соответствующей последовательности;
• цифровые носители должны быть универсальными, то есть совместимыми со всеми видами ПО. 

Что такое нотариальная контора

Нотариус ведет прием граждан в нотариальной конторе. По закону, это должно быть постоянное место, с адресом и полной информацией о графике работы и нотариусе на фасаде.

Количество нотариусов и контор ограничено. Его определяет Нотариальная палата в каждом регионе, в расчет берут численность населения. Например, в городе федерального значения на 15 тыс. человек должен быть минимум один нотариус, во всех остальных по одному на 20-30 тыс. жителей. Таким образом, открыть сеть собственных нотариальных контор в поселении, где проживает 25 тыс. человек, не выйдет. Кроме того, придется дождаться вакантного места. Оно может освободиться, если другой нотариус добровольно прекратит работу, или его лишат полномочий из-за нарушений.

Предпринимательская деятельность не является основной для нотариальной конторы. Нотариус работает по согласованным гостарифам. При этом частные специалисты самостоятельно обеспечивают всю хозяйственную деятельность, включая выплату заработных плат. Заниматься параллельно каким-либо бизнесом нотариус не имеет права, но может преподавать или вести научную работу. 

Главное

• Нотариус — это уполномоченный государством специалист, который отвечает за достоверность данных в документах, их правовое соответствие и юридическую законность всех последующих нотариальных действий.
• Нотариус работает с физическими и юридическими лицами. Наиболее распространенные услуги: оформление доверенности, открытие наследственного дела, заверение документов, подписей и переводов. 
• Нотариус работает в соответствии с законом, а его права и обязанности четко регламентированы. В случае нарушений специалист рискует лишиться места и статуса. 
• Услуги нотариуса платные. Базовые тарифы определяет государство, но стоимость услуг правового и технического характера будет отличаться. В результате, цена за одно и то же нотариальное действие варьируется в зависимости от специалиста и региона. 
• В настоящее время все работающие в России нотариусы — это юристы, ведущие частную практику. Государственные конторы были упразднены несколько лет назад. Тем не менее с точки зрения законности и юридической силы разницы в действия частного и госнотариуса — нет. 

Владимир Маслов