Google документы — невероятно удобный инструмент для работы. И возможности этого сервиса можно значительно увеличить, установив пару полезных дополнений. Редакция блога составила небольшую подборку полезных расширений для Google Docs, которые помогут работать ещё эффективнее.
Кстати, мы в REG.RU используем все инструменты от Google Workspace, включая Google Документы.
Автосохранение. Не нужно переживать, что при внезапном выключении компьютера файл не сохранится — всё происходит автоматически через небольшие периоды времени.
Одновременная работа. Все инструменты Google Workspace подходят для коллективной работы. Писать тексты, делать презентацию или заполнять таблицу могут десятки человек в одно время. Очень удобная фича для распределённых команд. А ещё вы сможете пригласить коллегу в документ через тэг «@».
Разные уровни доступа. Вы сами решаете, как открывать доступ к документу на одном из трёх уровней: просмотр, комментирование и редактирование. Также можно открыть текст выборочно (по адресу почты) или предоставить доступ любому человеку по ссылке.
История правок. Все изменения текста сохраняются, так что их можно откатить, если удалили что-то важное или надо вернуться к исходной версии.
Комментарии. В документах есть суперудобная система комментариев, которые можно писать на полях и прикреплять к конкретным фразам, чтобы обсуждать тексты с командой или делать пометки для себя.
Это бесплатно. Для личного использования всё, что нужно, это завести почту GMAIL. Если говорить о корпоративной почте и командной работе — нужно будет приобрести платный пакет услуг Google Workspace.
Кроссплатформенность. Google Docs работает на любом устройстве с любой операционной системой, в которой есть привычный браузер. «Офис — это больше не место», — говорит Google, теперь только вам решать из какого места работать 😉 .
И, конечно же, в Гугл Документах есть полезные дополнения, которые сделают работу удобнее. О них и поговорим. Для удобства мы разделили все плагины по блокам: вы найдёте расширения для проверки текста, форматирования и добавления другого контента.
Убираем языковой мусор по методу сервиса Главред Ильяхова за меньшее количество кликов: не нужно открывать сайт, копировать и вставлять текст в сервис. Разрешение проверит текст прямо в документе, найдёт ошибки, стоп-слова и неудачные конструкции, выставив балл по собственной шкале.
Баллы и исправления в Главреде — это рекомендации, а не чёткие указания. Стремиться к 10 баллам не нужно, достаточно довести текст до оценки 7.
Скажите нет орфографическим ошибкам и тавтологии.
Просто выделите фрагмент текста и нажмите на кнопку «Проверить». После этого «Свежий взгляд» найдёт все повторяющиеся слова и подсветит их цветом. Расширение будет суперполезно тем, кто долго работает с длинными текстами, ведь даже у самого опытного специалиста может «замылиться глаз».
Никаких дополнительных вкладок и «копировать-вставить» — переводчик уже в вашем документе.
Запустите расширение в «Дополнениях», выделите фрагмент текста и выберите язык, на который нужно перевести — всё просто.
Отличное дополнение для проверки орфографии для множества языков прямо в файле.
Включить его можно также во вкладке «Дополнения». Дальше инструмент сам найдёт ошибки в тексте, выделит ошибки и предложит заменить на нужный вариант.
Если вам не хватает в документе инструментов для форматирования, можете установить Doc Tools.
Это дополнение позволяет уменьшать или увеличивать текст, сортировать его по алфавиту, преобразовывать числа в письменный формат (на английском), менять регистр и так далее.
Если вы пишете тексты на IT-тематику, то скорее всего вам понадобиться расширение Code Blocks, с помощью которого можно форматировать код прямо в документе.
В расширении вы сами выбираете нужный язык программирования. Ещё можно выбрать любую нужную тему или совсем убрать цвет фона, чтобы код соответствовал стилю документа.
Вам нужно написать текст для определённого формата страницы и посмотреть, как это будет выглядеть? Супер, тогда это расширение для вас. Вы сможете сами менять параметры страницы и задавать размерам произвольное значение.
Styles — расширение для любителей встроенных стилей в Word. Изначально дополнение включает в себя 20 готовых стилей с разными вариациями шрифтов, цветов и заголовков.
Можно вставить как оформленные определённым стилем заголовки или подзаголовки, так и применить выбранное форматирование ко всему документу — всё для вашего креатива.
Дополнение Goophy позволяет найти и вставить в документ GIF-анимацию.
Работает оно тоже очень просто. Вы вводите в строке поиска три ключевых слова, затем выбираете понравившуюся гифку, и она автоматически добавится в ваш документ. Искать их можно как на русском, так и на других языках.
Расширение для быстрого поиска и вставки иконок в текст. Можно вставить цветовую гамму по коду, по цветовой карте или найти иконку из списка или по ключевому слову.
Отличный вариант пробудить внутреннего дизайнера и добавить в текст стиля!
С помощью Image Extractor вы сможете легко извлекать изображения из документов и сохранять их на компьютер.
Обычно делать это нужно через скачивание документа в формате HTML, что далеко не всегда удобно. Сервис точно сэкономит несколько минут времени.
Если раньше вы переписывали текст в картинок, гифок или скриншотов — можете забыть об этом.
Это расширение позволит не тратить кучу времени на переписывание и просто скопировать нужный текст.
В любом документе в верхней панели откройте раздел «Дополнения» и выберите пункт «Установить дополнения».
Перед вами откроется Google Workspace Market, в котором можно найти и установить все понравившиеся дополнения.
⌘⌘⌘
Надеемся, что отобранные нами расширения сделают работу с текстами в Google Docs удобнее и быстрее. Поделитесь в комментариях, используете ли вы Google Документы и расширения для них? Какие плагины можете посоветовать другим читателям?
Один способ позволяет отслеживать каждую деталь изделия, другой – сфокусироваться на брендинге и маркетинге. Разбираемся…
Рассказываем, как помогли российскому разработчику систем аналитики мигрировать в частное облако и сократить затраты на…
Рассказываем, как создать сайт-визитку и какой должна быть структура. Внутри — инструкция, которая поможет предпринимателям.
Онлайн-карты — хорошая площадка для привлечения аудитории в бизнес. Рассказываем об инструментах продвижения в геосервисах.
Можно стартовать с багажом знаний из найма или практически без опыта. Рассказываем, что нужно делать:…
Что такое наука о данных, чем занимается Data Scientist и можно ли обучиться этой специальности…