Коды вида доходов: как правильно указывать их в платежном поручении

Разбираемся, что такое код вида дохода и какие они бывают. Заодно расскажем, как заполнить платежное поручение и что делать, если вы неверно указали код дохода в назначении платежа  

Коды вида доходов 

Коды вида доходов (КВД) — это обязательный элемент платежного поручения, которое работодатель направляет в банк, чтобы тот начислил сотруднику зарплату, премию, отпускные и другие платежи. Исходя из этих кодов, банк понимает, может ли он с тех или иных доходов удерживать долги получателя, которые тот обязан выплатить по исполнительным документам. 

Когда человек становится ответчиком по делу о взыскании долга — речь может идти об алиментах или, скажем, сильно просроченном кредите, служба судебных приставов направляет информацию о том, что часть доходов этого гражданина теперь должна идти в счет уплаты долга, его банку либо его работодателю. Но списывать долги можно далеко не со всех видов доходов. Тут-то и становятся актуальны коды вида доходов, которые помогают быстро сориентироваться и понять, какие суммы трогать не стоит.

В основном используются пять кодов.

1. Код 1 в платежном документе — самый распространенный. Его назначают для выплат, из которых можно удерживать задолженности. К ним относятся зарплата, премии, отпускные, больничные, компенсация за неиспользуемый отпуск, а также денежные подарки.
2. Код дохода 2 используется для тех регулярных выплат, с которых невозможно удержать средства по исполнительным документам. Так, неприкосновенными являются алименты или возмещение затрат на личные инструменты сотрудника. 
3. Код дохода под номером 3 относится к постоянным выплатам, с которых производится вычет алиментов на содержание детей и выплаты за причинение вреда в случае смерти кормильца. Этот код используют, например, для ежемесячных выплат за ущерб здоровью.
4. Код вида дохода 4 предназначен для единовременных выплат, которые не подлежат удержанию, таких как суточные, возмещение командировочных расходов или оплата санаторно-курортных путевок для сотрудников и их семей. 
5. Код вида дохода 5 указывают для разовых выплат, с которых возможно удерживать только детские алименты и компенсации за ущерб из-за смерти кормильца, например, разовое возмещение ущерба здоровью. 
6. Код не ставится, и поле остается пустым, если переводятся средства, не являющиеся доходами, и из которых не могут удерживаться долги.

Иногда встречаются и другие коды, например, код вида дохода 18 относится к прибыли от реализации имущества — продажи дома, квартиры или комнаты. Если вы были собственником недвижимости более пяти лет, то необходимо учесть, что прибыль от ее продажи декларировать не требуется, так как она не облагается налогами. 

Реализовывать самые амбициозные проекты предпринимателям помогают сервисы для бизнеса, которые предлагает компания reg.ru.

Код вида оплаты — это более широкий термин, который может охватывать любые операции, включающие финансовые транзакции, будь то выплаты заработной платы, арендные платежи или даже штрафы и налоги.

Уплата алиментов также сопровождается уникальным кодом: при переводе алиментов в документе следует указать КВД 2. Когда работнику выплачивается заработная плата, из которой удерживаются алименты, необходимо использовать КВД 1 и в поле 24 внести сумму удержания.

Как определить код дохода

Важно четко понимать, что считается доходом человека, а что нет. Например, когда компания или индивидуальный предприниматель арендуют склад у физического лица и выплачивают ему арендную плату. Такая выплата считается доходом для арендодателя, соответственно, при ее перечислении необходимо использовать код 1.

Другой пример: компания возвращает долг с процентами, и проценты также являются доходом кредитора, поэтому при оплате нужно указать код 1. А, например, командировочные выплаты — суточные и компенсация — не считаются доходом работника. Эти выплаты относятся к компенсационным, поэтому их перечисление обозначается кодом 4. Когда сотруднику выдаются деньги на деловой ужин, они считаются подотчетными средствами компании или ИП и не требуют указания кода.

Приведем простой пример расчета, который может производить работодатель, столкнувшийся с исполнительным делопроизводством в отношении своего сотрудника.

С зарплаты Уставшего Геннадия Степановича, который трудится инженером в ООО «Всем заплатим», ежемесячно удерживаются алименты на одного ребенка — 25%. Бухгалтер посчитала эту сумму из зарплаты за октябрь 2024 г., исходя из дохода в 74 тыс. руб. и заполнила платежку:

• доход за вычетом НДФЛ: 74 000 руб. – 13% = 64 380 руб.;
• удерживаемая сумма 25% — это 16 095 руб.;
• сумма, перечисляемая сотруднику: 64 380 – 16 095 = 48 285 руб.

Как заполнить платежное поручение

В поле 20 «Наз. пл.» платежного поручения (ПП), которое используется при расчетах с физическими лицами, требуется указать один из кодов платежа. Эти коды выбираются на основании того, является ли выплата постоянной или единовременной. Тут решает работодатель, но руководствоваться стоит простой логикой: ежемесячный оклад будет, как несложно догадаться, периодической выплатой, а, скажем, материальная помощь в связи с рождением ребенка — разовой. Даже если потом у сотрудника появятся другие дети, о периодичности в этом случае говорить не приходится.

Уделите внимание актуальности информации, так как налоговое законодательство часто обновляется. Применение устаревших кодов дохода может привести к ошибкам в ПП и последующим штрафным санкциям. 

Пример платежного поручения

Организации и индивидуальные предприниматели, которые осуществляют выплаты физлицам, обязаны следовать определенным правилам при заполнении платежного поручения. Важно указывать сумму удержания в назначении платежа и размещать код дохода в графе 20 под названием «Наз. пл.». Если выплачивается заработная плата нескольким сотрудникам, необходимо составить одно ПП на общую сумму и приложить к нему реестр платежей.

ВЗС — взысканная сумма — сумма, которая должна быть взыскана с должника в пользу взыскателя в соответствии с вступившим в силу решением суда или другим исполнительным документом.

В поле «Назначение платежа»  должна быть четко указана информация о взысканной сумме: //ВЗС//сумма цифрами//

Сумма цифрами должна учитываться вместе с копейками, которые отделяют знаком тире (если сумма круглая, указывается 00 копеек). Например: //ВЗС//17300-00// 

При отчислениях по исполнительным документам из заработной платы сотрудника следует указать сумму удержания в платежном документе для перевода зарплаты. Это отражается в поле 24 «Назначение платежа»:

• символ «//»;
• добавляются буквы «ВЗС» (означающие «взысканная сумма»);
• затем снова символ «//»;
• после чего сумма прописывается цифрами. Если сумма в рублях целая, она сопровождается символом дефис «-» и добавлением «00»; 
• заканчивается все символом «//».

Если сумма удержания составляет 17 000 рублей, это будет обозначено как: //ВЗС//17000-00//.

Образец платежного поручения можно скачать здесь.

Как исправить неверно указанный код дохода

Неправильно оформленное платежное поручение приведет к дальнейшим неверным операциям: руководствуясь неверными данными, банк спишет деньги с суммы, с которой на самом деле делать этого нельзя, или наоборот, оставит неприкосновенными платежи, которые нужно было «подрезать».

Обнаружив ошибку в коде дохода, можно отправить в банк новое поручение, отозвав предыдущее. Если средства еще не списаны со счета работодателя, банк будет ориентироваться на новый документ. Но после того, как платеж проведен, банк не сможет отменить операцию.

Ошибка в коде дохода может обернуться финансовыми потерями для работодателя. Судебные приставы могут оштрафовать за предоставление недостоверных сведений об имущественном положении должника. Санкции для компаний по этой статье составляют 15-100 тыс. руб. и 15-20 тыс. руб. для ответственного за платеж должностного лица.

Ирина Рудевич