Как составить бизнес-план: пошаговая инструкция

Бизнес-план — это база для старта любого дела. Он структурирует работу команды, четко регламентирует правила и цели, намечает стратегию развития. В плане нужно подробно расписать суть проекта, его возможности и необходимые вложения. Рассказываем, как это правильно сделать.

Что такое бизнес-план и зачем он нужен

Бизнес-план — это подробное описание вашей идеи, способа ее монетизации и перспектив развития на определенный срок в будущем. 

Правильно и ответственно составленный бизнес-план позволяет объективно посмотреть на идею со стороны: может ли она действительно приносить доход? Разумно ли вкладывать в нее время, деньги, силы?

Кроме того, бизнес-план — своеобразная дорожная карта развития. С ним будет понятно, с чего лучше начать, как получить прибыль, на каком этапе привлечь инвестиции.

Последние получить без плана в принципе практически невозможно: никто не хочет вкладываться в непродуманный проект и потерять деньги. Так, банки отказывают в кредитовании малому и среднему бизнесу в 50% случаев, среди основных причин – неясный возврат инвестиций и юридические риски. Эти моменты вы также должны просчитать в бизнес-плане, чтобы убедить банк – а также государство и/или инвестора – в состоятельности своего проекта.

Виды бизнес-планов

Внутренний план – это документ «для себя», то есть собственника бизнеса и его команды. Обычно он содержит от 30 до 50 страниц, подробно описывает реальную ситуацию, сильные и слабые стороны проекта без прикрас.

Внешний бизнес-план нужен чтобы привлечь деньги. С ним идут к инвесторам, кредиторам, в банки и за государственными грантами. Внешний бизнес-план занимает максимум 10 страниц — ключевые цифры и идеи без лишних деталей.

На чем сфокусироваться во внешнем бизнес-плане:

• Инвесторам нужно дать ответы на пять ключевых вопросов: объем инвестиций, суть проекта, рентабельность, период окупаемости и возврата вложенных денег, конкурентные преимущества.
• Банк предстоит убедить в том, что у вас будет достаточно средств погасить кредит: подробно опишите ваши источники заработка. Некоторые банки просят расчет кэш-флоу, который помогает спрогнозировать будущие поступления и рассчитать точку безубыточности.
• Для получения господдержки нужно составить план по запросу конкретной программы — в России их много и требования разные. Внимательно изучите регламент и составьте бизнес-план строго по нему, чтобы увеличить шансы на получение поддержки.
• Антикризисный план нужен предприятиям, которые находятся на стадии банкротства или предбанкротства. Главная задача — показать кредиторам, как компания с ними рассчитается и выйдет из кризиса (продажа имущества, сокращение штата и так далее).

Стандарты бизнес-планирования

Подготовка бизнес-плана по международным стандартам позволяет приблизить результат к профессиональному уровню, вместе с тем  – упрощает процесс. Чаще всего в МСБ используют UNIDO – стандарт от Организации Объединенных Наций по промышленному развитию. 

В него включают:  

• резюме плана; 
• описание бизнеса; 
• план производства, финансирования и организации труда; 
• оценка эффективности; 
• риски и гарантии; 
• документы компании. 

Есть и другие стандарты. В них можно заглянуть для сравнения: какой-то из них будет требовать более тщательного финансового анализа, другой — подробной маркетинговой стратегии. 

• Стандарт BFM Group. Жестко регламентированный бизнес-план с множеством параметров. В нем максимально много финансовых показателей, указаны затраты на всех этапах и анализ чувствительности проекта к возможным изменениям.
• Стандарт KPMG фокусируется на маркетинговых и финансовых показателях проекта. Производственные и технические детали указывают, но не подробно.
• Стандарт TACIS. Программа Евросоюза для бизнеса в странах СНГ. Требования похожи на регламент UNIDO.
• Раньше был актуален стандарт Европейского банка реконструкции и развития (ЕБРР) для привлечения иностранных инвестиций (от 5 млн евро). Сейчас Европейский банк не сотрудничает с компаниями из России, зато свои стандарты разработали СБЕР и ВТБ — по их шаблонам можно разработать БП для предоставления банку. 

Выбирайте тот, который больше подходит вашим задачам.

Содержание бизнес-плана

Вернемся к UNIDO: бизнес-план по этому стандарту можно заполнить следующим образом.

Титульный лист 

Укажите юридическую информацию, имена владельцев бизнеса и их роли в проекте, место регистрации, финансовые показатели и запрашиваемые инвестиции. Если только запускаете бизнес, укажите текущие и предстоящие затраты. Если вы на рынке давно, впишите данные по выручке за последние 2-3 года, валовую и чистую прибыль.

После титульного листа в Содержании перечислите разделы плана.

Описание идеи и продукта

Детально опишите предложение: 

• его особенности и преимущества, 
• выгоду для потребителя. Если на рынке есть аналогичный товар, расскажите, чем ваша идея отличается,
• технологический процесс, 
• наличие авторских прав или патента – если есть.

Расскажите о перспективах проекта: на каком этапе разработки находится, кто принимает участие, как будет развиваться.

Анализ отрасли

В этот раздел внесите результаты исследования рынка:

• краткую историю выбранной отрасли, факторы, которые стимулируют ее развитие;
• категории товаров и услуг, покупателей и поставщиков;
• лидеров отрасли и прямых конкурентов.

На основе этого сделайте вывод, на какую долю рынка претендуете.

Маркетинговый план

Подробно объясните, для кого ваш продукт. Здесь нужен примерный портрет клиента: социально-демографические характеристики (пол, возраст, профессия, образование, география), хобби, платежеспособность, способ получения информации. 

На основе данных разработайте стратегию продвижения товара. 

Укажите:

• масштаб проекта (городской, региональный, федеральный или международный);
• сегменты, на которые ориентируется компания;
• ценообразование;
• конкурентные преимущества продукта для аудитории: почему должны выбрать вас;
• стратегию продвижения.

В последний пункт должны войти все подходящие для вашего бизнеса способы продвижения: реклама (платное продвижение в соцсетях, СМИ, на наружных носителях, по электронной почте), PR (создание информационных поводов, благодаря которым о вас заговорят бесплатно), маркетинговые ходы (акции, скидки и прочие). 

Организационный раздел

Сюда внесите все, что связано с производством и продажей:

• месторасположение производства/компании;
• производственные мощности и оборудование;
• количество сотрудников, их компетенции и задачи;
• логистика.

Распишите, сколько товаров планируете производить в первые месяцы, добавьте расчет закупки сырья.

Финансовый раздел

Рассчитайте затраты  на всю производственную цепочку: от аренды помещения и закупки оборудования до инвестиций в маркетинг. 

Укажите:

• окупаемость проекта;
• план доходов и расходов на год;
• движение денежных потоков;
• сумму привлеченных средств со сроками возврата;
• анализ безубыточности;
• расчет показателей эффективности;
• баланс на первый год с разбивкой по месяцам.

Гарантии и риски

Попробуйте предугадать, что может выбить вас из колеи. Нужно объективно оценить разные ситуации и возможные потери. 

Риски бывают:

• финансовые (несвоевременные выплаты по кредитам, нестабильный доход),
• отраслевые (изменения на рынке в сфере вашей деятельности), 
• юридические (судебные иски, изменения в законах),
• социальные (общественные скандалы, недовольство потребителей, ухудшение репутации).

Предусмотрите максимум возможных вариантов развития событий и пропишите пути возврата вложенных средств. Так и у вас, и у потенциальных инвесторов будет уверенность, что вы справитесь с любой ситуацией. 

Приложения

Внесите копии всех документов:

• юридические (право собственности, договоры аренды и т.д.);
• соглашения с контрагентами, лицензии, сертификаты, патенты;
• фотографии, графики и таблицы, на которые вы ссылаетесь в документе.

Типичные ошибки при составлении бизнес-плана

Составляя первый бизнес-план, легко запутаться или увлечься. 

Чем обычно грешат предприниматели и как этого не допустить:

• Много текста и лишние детали. Например, уделили большое внимание описанию продукта, который уже существует на рынке. Вы делаете новый сервис доставки — расскажите  о ваших преимуществах, ведь с самой услугой все уже знакомы.
• Игнорирование конкурентов. Они есть у любого бизнеса. Исключение из этого правила: если вы действительно создали что-то инновационное, например, первый в мире летающий автомобиль. Изучите рынок и честно опишите схожие с вашим предложения.
• Непроверенные данные и погрешность в расчетах. Неважно, делаете вы внутренний или внешний бизнес-план, написать реальные цифры и перепроверить их — в ваших же интересах.  Так намного меньше шансов провалить дело или испортить отношения с потенциальным кредитором, который просмотрит документы очень внимательно.
• Оптимистичные обещания. Не стоит обещать прибыль через месяц после вложений — предоставьте реальный прогноз роста.

Где взять готовый бизнес-план и как правильно использовать

Бизнес-план — сложный документ со множеством нюансов, каждый из них может повлиять на развитие вашего дела или стать решающим для инвестора.

Справиться с задачей и не упустить важные детали будет проще, если использовать онлайн-конструкторы или другие специальные программы для написания бизнес-планов.

Так, онлайн-сервисы вроде «БиПлан», Business-planner,  «Агрегатор бизнес-планов» дают готовые шаблоны. Важно брать их с умом и дорабатывать под себя, потому как только владелец знает преимущества и недостатки, перспективы и риски своего дела.

Крупные корпорации и те, кто запускают проект в новой для себя сфере, пользуются помощью специализированных компаний и финансовых консультантов. Стоимость такой услуги — от 30 тысяч рублей. Но и в случае привлечения профессионала лучше не отпускать процесс полностью, а работать над планом вместе с ним.

Хорошие новости – сделав однажды грамотный и подробный бизнес-план вы получите собственный шаблон, который сможете использовать в дальнейшем сколько угодно раз.

А еще бизнес-план – живой документ, который можно и нужно пересматривать и обновлять в зависимости от того, как меняется внешняя среда или развивается ваше дело. 

⌘⌘⌘