e Выходное пособие: формулы, примеры как рассчитать при увольнении

Как рассчитать выходное пособие при увольнении: пошаговая инструкция и формулы

Как правильно рассчитать выходное пособие при увольнении — что это такое, формулы, примеры, чек-лист и ответы на главные вопросы.

Что такое выходное пособие простыми словами

Выходное пособие — это денежная компенсация, которую работодатель выплачивает сотруднику при увольнении по определенным основаниям. Это предусмотренная законом мера социальной защиты для работника. Она должна помочь ему адаптироваться к новым условиям после потери работы. То есть это своего рода финансовая подушка безопасности, которая позволяет человеку продержаться на плаву, пока он ищет новую работу. Цель выходного пособия — смягчить негативные последствия увольнения и поддержать материальное положение бывшего сотрудника в переходный период.

Отличие от других выплат

Зарплата — вознаграждение за труд, которое выплачивается регулярно, в соответствии с трудовым договором. Компенсация за неиспользованный отпуск — это денежная выплата за дни отпуска, которые работник не успел использовать до увольнения. Она обязательна при любом увольнении, независимо от его причины.

Принципиальная разница между выходным пособием и другими выплатами при увольнении (например, зарплатой за отработанные дни или компенсацией за неиспользованный отпуск) заключается в его цели и основании. Если обычные выплаты — это фактически расчет за уже выполненную работу или положенные дни отдыха, то выходное пособие носит компенсационный характер. Его основная задача — оказать работнику материальную поддержку и смягчить для него финансовые последствия потери работы в ситуациях, которые часто не зависят от его воли и считаются социально значимыми.

Полезные сервисы для бизнеса есть на сайте Рег.ру: посмотрите, что вам подходит.

Основные статьи ТК РФ и нюансы

Трудовой кодекс РФ регулирует вопросы выплаты выходного пособия в нескольких статьях, устанавливая основания, порядок и размер выплат:

Статья 178 ТК РФ устанавливает общие правила выплаты выходного пособия при расторжении трудового договора по инициативе работодателя. В частности, она предусматривает выплату выходного пособия в размере среднего месячного заработка при сокращении штата или ликвидации организации. Также статья оговаривает возможность установления более высоких размеров выходного пособия в трудовом договоре или коллективном договоре.
Статья 84.1 ТК РФ регулирует порядок оформления прекращения трудового договора и содержит указание на необходимость выплаты всех причитающихся работнику сумм, включая выходное пособие, в день увольнения.
Статья 181.1 ТК РФ устанавливает особенности выплаты выходного пособия руководителю организации, его заместителям и главному бухгалтеру при расторжении трудового договора в связи со сменой собственника имущества организации. В этом случае размер выходного пособия не может превышать трехкратный средний месячный заработок.
Другие статьи ТК РФ содержат положения о выплате выходного пособия в иных случаях, например, при прекращении трудового договора вследствие нарушения установленных правил его заключения, исключающего возможность продолжения работы (статья 84 ТК РФ), или при отказе работника от перевода на другую работу, необходимого ему в соответствии с медицинским заключением (статья 77 ТК РФ).

Кто имеет право на выплату

Выходное пособие выплачивается работникам при расторжении трудового договора по причинам, которые прямо установлены трудовым законодательством. К таким случаям относятся:

Сокращение количества рабочих мест или штата сотрудников (при этом сокращение должно быть фактическим, а работника нужно предупредить заблаговременно).
Полная ликвидация компании-работодателя (с прекращением всей ее деятельности).
Нежелание сотрудника переходить на иную должность по состоянию здоровья, если у нанимателя нет для него подходящей работы (необходимо предоставление медицинского документа).
Призыв на срочную военную службу или на альтернативную гражданскую службу.
Возвращение на рабочее место сотрудника, ранее незаконно уволенного (в этом случае пособие получает тот работник, чье место занимает восстановленный).
Отказ от переезда в другую местность вслед за организацией-работодателем.
Прекращение действия трудового договора в связи с нарушениями при его оформлении, которые делают дальнейшую работу невозможной.
Увольнение генерального директора, его заместителей и главного бухгалтера при смене собственника имущества организации.

Выходное пособие при увольнении имеют право получить работники организаций. Оно выплачивается в случае, если это установлено Трудовым кодексом РФ или предусмотрено самим трудовым договором, дополнительным соглашением или соглашением о расторжении трудового договора. Если говорить об индивидуальных предпринимателях, то в этом случае работодатели выплачивают работникам выходное пособие только если это предусмотрено трудовым договором.

Екатерина Топчая

Заместитель финансового директора по методологии и бухгалтерскому учету

Как рассчитать выходное пособие

Сначала определяется среднедневной заработок путем деления общей начисленной зарплаты за 12 месяцев, предшествующих увольнению, на количество фактически отработанных дней за этот период. В расчет включаются все виды выплат, относящиеся к оплате труда, предусмотренные системой оплаты у работодателя. А еще исключаются выплаты социального характера. Если в расчетном периоде не было начислений или отработанных дней, берется предшествующий аналогичный период или зарплата, установленная трудовым договором.

При сокращении штата или ликвидации организации выходное пособие равно среднему месячному заработку, который рассчитывается умножением среднедневного заработка на среднее количество рабочих дней в месяце. В других случаях (например, отказ от перевода по медицинским показаниям) пособие равняется двухнедельному среднему заработку, рассчитанному умножением среднедневного заработка на количество рабочих дней в течение двух недель.

Если вас увольняют по сокращению штата или в связи с ликвидацией компании, за вами сохраняется средний заработок на второй месяц после увольнения, при условии что вы не нашли новую работу. В некоторых случаях служба занятости может продлить эту выплату и на третий месяц. Для этого нужно встать на учет в службу занятости в течение двух недель после увольнения.

Чтобы рассчитать полагающиеся выплаты, следуйте этому порядку:

Уточните причину увольнения. От этого зависит размер выходного пособия и то, будет ли сохраняться средний заработок на время поиска работы.
Определите расчетный период. Это 12 календарных месяцев, которые были перед месяцем увольнения.
Посчитайте всю зарплату за этот период. Учитывайте все выплаты: оклад, премии, надбавки и другие, которые предусмотрены в вашей компании.
Подсчитайте, сколько дней вы фактически отработали в расчетном периоде.
Рассчитайте среднедневной заработок. Для этого общую сумму зарплаты разделите на количество отработанных дней.
Рассчитайте размер выходного пособия, исходя из причины увольнения и вашего среднедневного заработка.
Получите выходное пособие в день увольнения.
Если вы не трудоустроитесь, получите сохраненный средний заработок за второй (а в особых случаях — и за третий) месяц.

Расчет выходного пособия при сокращении сотрудника:

Работник был уволен 30 ноября 2025 года. Для определения суммы пособия за первый месяц после увольнения используется его средний заработок.

Расчет производится в несколько этапов:

Устанавливается расчетный период — 12 месяцев, предшествующих месяцу сокращения, то есть с ноября 2024 года по октябрь 2025 года включительно.
Определяется общая сумма доходов сотрудника за этот период, которая составила 720 000 рублей.
Подсчитывается количество фактически отработанных дней в расчетном периоде — 242 дня.
Вычисляется средний дневной заработок: общий доход делится на количество отработанных дней. 720 000 рублей / 242 дня = 2 975,21 рубля.
Для перевода дневного заработка в месячный определяется среднемесячное число рабочих дней. Для этого общее количество рабочих дней в 2025 году (247) делится на 12 месяцев, что дает приблизительно 20,58 дня в месяц.
Рассчитывается размер выходного пособия (средний месячный заработок): средний дневной заработок умножается на среднемесячное число рабочих дней. 2 975,21 рубля * 20,58 ≈ 61 229,82 рубля.

Таким образом, работнику при сокращении 30 ноября 2025 года положено выходное пособие в размере приблизительно 61 229 рублей 82 копейки.

Пошаговый чек-лист для работодателя

Вот пошаговая инструкция, как правильно оформить увольнение сотрудника. Следуя ей, вы минимизируете риски ошибок и возможных споров.

Процесс делится на три ключевых этапа:

1. Подготовка (до дня увольнения)

Определите законное основание. Оно должно быть четко прописано в Трудовом кодексе и подтверждено документами (например, докладными записками, актами).
Предупредите сотрудника. Если это сокращение штата или ликвидация компании, вручите работнику персональное уведомление под подпись не менее чем за два месяца. В нем предложите все имеющиеся вакансии.
Уведомите службу занятости. Сделайте это также за два месяца до сокращения.
Рассчитайте все выплаты. Заранее определите суммы: зарплату, компенсацию за неотгулянный отпуск, выходное пособие (если оно положено).
Подготовьте документы. Соберите все бумаги, связанные с трудовой деятельностью сотрудника.

2. День увольнения

Оформите приказ. Издайте приказ об увольнении с указанием основания и даты. Сотрудник должен с ним ознакомиться под подпись.
Произведите полный расчет. В последний рабочий день выплатите сотруднику всё причитающееся: зарплату, компенсацию за отпуск и выходное пособие.
Отдайте документы. Внесите запись в трудовую книжку и выдайте ее работнику (или предоставьте сведения о трудовой деятельности). Также выдайте справку по форме 2-НДФЛ и другие необходимые бумаги.
Возьмите подтверждающие расписки. Желательно получить от сотрудника расписку в получении трудовой книжки и окончательного расчета.

3. После увольнения (актуально при сокращении или ликвидации)

Если сотрудник, уволенный по сокращению, не нашел новую работу в течение двух месяцев, вы обязаны сохранить за ним средний заработок на этот период (выходное пособие засчитывается в эту сумму).
На третий месяц средний заработок может быть сохранен по решению службы занятости, если сотрудник встал на учет в двухнедельный срок после увольнения и еще не трудоустроен.

Например, вы сокращаете должность менеджера по продажам Алексея Петрова из-за оптимизации штата:

За два месяца до увольнения вы вручаете Алексею уведомление под подпись, где указываете причину и предлагаете ему на рассмотрение имеющиеся вакансии (например, специалиста по работе с клиентами). Параллельно направляете уведомление в центр занятости.
В день увольнения вы издаете приказ, рассчитываете и выплачиваете Алексею зарплату, компенсацию за семь дней неиспользованного отпуска и выходное пособие в размере среднего месячного заработка. Вносите запись в трудовую книжку и выдаете ее вместе со справкой 2-НДФЛ.
Если через месяц после увольнения Алексей, вставший на биржу труда, еще не нашел работу, вы выплачиваете ему средний заработок за второй месяц. Если и на третий месяц (при наличии решения службы занятости) он не трудоустроен — сохраняете выплату и за этот период.

Рекомендую использовать специализированную бухгалтерскую программу, такую как 1С:Зарплата и управление персоналом, т. к. расчет в таблице Excel может содержать ошибки в формулах и привести к ошибкам в расчетах.

Екатерина Топчая

Заместитель финансового директора по методологии и бухгалтерскому учету

Пошаговый чек-лист для работника

Если вас увольняют по сокращению штата, ваши действия можно разделить на три этапа:

1. Подготовка (до дня увольнения)

Внимательно изучите полученное уведомление. Проверьте, четко ли указана причина — «сокращение штата» — и дата увольнения.
Рассмотрите предложенную вам иную вакансию в компании и решите, соглашаться или нет.
Перечитайте свой трудовой и коллективный договор, чтобы вспомнить все свои права.
Если что-то непонятно, задайте вопросы работодателю заранее, не откладывая на последний день.

2. День увольнения

Прочтите приказ об увольнении. Убедитесь, что причина и дата в нем соответствуют уведомлению.
Поставьте свою подпись на приказе, если согласны с его формулировками.
Убедитесь, что вам полностью выплатили расчет: зарплату, компенсацию за неиспользованный отпуск и выходное пособие.
Проверьте запись в трудовой книжке (или в сведениях о трудовой деятельности). Она должна быть точной и соответствовать приказу.
Получите на руки все необходимые документы: заверенную копию трудовой книжки, справку 2-НДФЛ и другие, которые вам могут понадобиться.
Подпишите документы (расписки) о том, что вы получили трудовую книжку и окончательный расчет.

3. После увольнения

Если вас сократили или компанию ликвидировали, встаньте на учет в службе занятости (центр занятости населения) в течение 14 дней после увольнения. Это нужно для получения пособия по безработице. Также это позволит вам в исключительных случаях сохранить средний заработок за третий месяц после увольнения (для этого потребуется решение центра занятости).
Если вы быстро нашли новую работу, сообщите об этом своему бывшему работодателю.

Пример: Ивану Сергеевичу вручили уведомление о сокращении. Он прочитал его, увидел дату и причину. Ему предложили другую должность, но он отказался. Перед увольнением Иван Сергеевич пересмотрел свой договор и уточнил у отдела кадров размер выходного пособия. В последний рабочий день он проверил приказ, убедился в правильности записи в трудовой книжке, получил полный расчет и справку 2-НДФЛ. Через неделю после увольнения Иван Сергеевич обратился в центр занятости, чтобы встать на учет и получать пособие, пока ищет новую работу.

Частые ошибки при расчете

Ошибки в расчетах могут дорого обойтись как работодателю, так и работнику. Работодатели рискуют столкнуться с трудовыми спорами, штрафами и судебными разбирательствами, а работники — недополучить положенные выплаты.

К типичным ошибкам можно отнести:

Неверное определение расчетного периода (12 месяцев до увольнения, с особыми правилами для тех, кто отработал менее года).
Исключение из расчета премий и надбавок или, наоборот, включение выплат социального характера (материальная помощь, оплата проезда).
Неправильный подсчет фактически отработанных дней (исключаются дни отпуска, больничного и командировок).
Неверное определение размера пособия, зависящего от основания увольнения.
Задержка выплаты, которая должна быть произведена в день увольнения.
Ошибки в оформлении документов и игнорирование изменений в законодательстве, судебной практике и разъяснений контролирующих органов.

Основные ошибки при расчете выходного пособия связаны с исчислением среднего заработка, определения суммы пособия, не облагаемой НДФЛ, а также определения видов начислений, которые подлежат или не подлежат включению в расчет.

В сентябре 2025 года изменился подход к исчислению среднего заработка для расчета выходных пособий в части обложения НДФЛ, при этом сохранилось освобождение от уплаты НДФЛ в размере, не превышающем трехкратной средней месячной заработной платы. По факту работодателю придется рассчитать выходное пособие дважды. Сначала по правилам статьи 139 ТК РФ для определения размера пособия. Далее по правилам, установленным Законом № 255-ФЗ. В том случае, если размер выплаты превышает тот размер, который рассчитан по правилам Закона № 255-ФЗ, с суммы превышения необходимо удержать НДФЛ.

Екатерина Топчая

Заместитель финансового директора по методологии и бухгалтерскому учету

Блок FAQ

Какие документы нужны для выплаты выходного пособия?

Для оформления выплаты выходного пособия работодатель формирует определенный пакет документов. Это приказ об увольнении, который служит основанием для прекращения трудовых отношений и выплаты пособия, а также расчетный листок с подробной расшифровкой всех сумм, включая размер самого выходного пособия. Подтверждением факта перечисления средств является платежное поручение или расходный кассовый ордер.

Если увольнение происходит в связи с сокращением штата или ликвидацией компании и предполагает сохранение за работником среднего заработка на период поиска новой работы, пакет документов расширяется. Для подтверждения статуса безработного необходима копия трудовой книжки или актуальные сведения о трудовой деятельности. Также от работника требуется заявление с просьбой о выплате среднего заработка за второй или третий месяц после увольнения, где он указывает на отсутствие нового места работы. В отдельных случаях (для получения выплаты за третий месяц) к пакету должно быть приложено решение службы занятости населения, подтверждающее право работника на сохранение данного среднего заработка.

Как учитывается стаж при расчете выходного пособия?

Стаж работы не влияет напрямую на размер выходного пособия в большинстве случаев. Эти суммы определяются исходя из среднего заработка работника и основания увольнения. Но при этом стаж работы может влиять на размер среднего заработка, так как от стажа могут зависеть суммы надбавок и доплат, включаемых в расчет.

Нет, стаж не учитывается при выплате пособия.

Если выходное пособие выплачивается по договоренности, стороны самостоятельно устанавливают его размер. Для расчета среднего месячного заработка (в целях налогообложения НДФЛ) работодателям потребуется учесть выплаты работнику за два предыдущих календарных года. Основные виды выплат, включаемые в расчет с 1 сентября 2025 г.:

Доплаты и надбавки за профессиональное мастерство, классность, стаж работы, вредные или опасные условия труда, совмещение должностей, работу в ночное время.
Все виды премий, предусмотренные системой оплаты труда (месячные, квартальные, годовые).
Оплата работы в выходные и праздничные дни.
Районные коэффициенты и процентные надбавки за работу в северных районах.

Не учитываются больничные (пособия по временной нетрудоспособности), отпускные, командировочные расходы и средний заработок за время командировки, материальная помощь, компенсация за неиспользованный отпуск.

Екатерина Топчая

Заместитель финансового директора по методологии и бухгалтерскому учету

Ирина Рудевич

Сервисы для бизнеса