Как получить электронную подпись и где может пригодиться КЭП

Электронная подпись позволяет избавиться от необходимости работать с печатными документами и «на лету» подписывать все необходимые бумаги. Расскажем, как ее получить и как использовать. 

Зачем нужна электронная подпись

Квалифицированная электронная подпись (КЭП) ― это полный аналог личной подписи с печатью, которую можно ставить на любой электронный документ. Любой договор, скрепленный подписью, имеет такую же юридическую силу, как и бумажный. Ранее она называлась ЭЦП (электронная цифровая подпись), но теперь в законодательстве прочно укрепилось новое название. 

C помощью КЭП можно подписывать договоры, декларации для ФНС, она пригодится для участия в государственных тендерах и заказа услуг через различные государственные учреждения. Без нее не обойтись тем, кто торгует подакцизной продукцией, а также товарами с обязательной маркировкой. 

Если вы ищете надежного партнера для развития своего бизнеса в интернете, обратите внимание на компанию Рег.ру, которая предоставляет широкий спектр сервисов для бизнеса, в том числе регистрацию доменных имен и создание сайтов за несколько кликов. 

Принцип работы электронной подписи (КЭП)

В основе работы электронной подписи лежат принципы криптографической защиты информации. По сути подпись подменяется шифром, который может подтвердить личность подписавшего. 

У владельца подписи есть два вида ключей ― закрытый и открытый. Когда он подписывает документ, то оставляет в нем сгенерированный с помощью закрытого ключа отпечаток. Любой получатель может расшифровать его с помощью открытого ключа, чтобы понять, менялся ли документ после подписания и действительно ли тот человек подписал этот документ. 

Электронные ключи налоговая записывает на специализированную флешку, которую называют токен (обычная флешка не подойдет). Там же хранится сертификат, в котором прописана информация о подписи и ее владельце. 

Способы получения электронной подписи в 2025 году

ЭЦП получают в налоговой инспекции бесплатно. Также ее можно получить у аккредитованных компаний, список которых есть на сайте ФНС.

Часть компаний обязаны получать ЭЦП только в Центральном банке РФ. К ним относятся финансовые учреждения, ломбарды и инвестфонды. Также в налоговой нельзя получить подпись по доверенности, для этого надо идти в аккредитованный ФНС удостоверяющий центр. 

Получение КЭП в налоговой юридическим лицом и ИП

Если вы являетесь руководителем компании или ИП, то получить электронную подпись можно только в налоговой. Эта подпись может использоваться для всех электронных услуг, в том числе и для участия в торгах. 

Для получения понадобится купить USB-носитель для КЭП и установить на ПК программу «КриптоПро CSP» или ее аналоги. Стоимость флешки составляет от 1300 рублей, а годовой лицензии на программу ― 1400 рублей. Бессрочная лицензия стоит в два раза дороже. Также если вы собираетесь подписывать документы с разных компьютеров, на каждый из них понадобится отдельная лицензия.

После покупки токена можно идти в налоговую со всеми необходимыми документами. Там их проверят и сразу запишут подпись вам на флешку, после чего ей можно будет пользоваться с компьютера, на котором установлена программа. 

Как получить электронную подпись в налоговой в личном кабинете

Можно обойтись и без личного визита в ФНС. Для этого зайдите в личный кабинет на сайте налоговой и найдите пункт «Заявление на получение КЭП». Все необходимые документы подтянутся автоматически, вам останется только несколько раз нажать кнопку «Далее», а затем прийти за подписью в налоговый орган.  

Выбрать USB-носитель для КЭП

Токен ― это защищенная флешка, ее можно покупать только у авторизованных производителей, которые прошли сертификацию в органах безопасности. Такие флешки можно найти на любом маркетплейсе или купить непосредственно в удостоверяющем центре. Стоимость их начинается от 1300 рублей. 

Однако если вам необходимо работать с данными ЕГАИС, тогда токен должен быть со встроенной криптографией, в этом случае нужно выбирать между Рутокен ЭЦП 3.0 и JaCarta-2 SE.

Как перевыпустить сертификат УКЭП удаленно

Это можно сделать, только если срок действия вашей КЭП еще не истек.

Чтобы перевыпустить подпись для ИП, зайдите в личный кабинет на сайте налоговой, раздел «Услуги. Сервисы», где вы найдете услугу перевыпуска сертификата подписи. 

Если перевыпускается подпись юрлица, искать услугу нужно в разделе «Заявления. Запросы» в меню «Электронная подпись (КЭП)». После отправки заявления вы получите электронную подпись, которую можно будет скачать на свой токен. 

Однако если вы получали сертификат в удостоверяющем центре, то перевыпустить его через налоговую уже не получится. 

Вопросы и ответы

Возможен ли выпуск электронной подписи по доверенности?

Так сделать не получится. Собственник бизнеса должен лично явиться в налоговую или удостоверяющий центр, чтобы получить свою электронную подпись. Получить ее невозможно, даже предоставив заверенную нотариусом доверенность. 

Можно ли копировать ключи подписи для сотрудников?

Это запрещено законом. Нельзя выдавать свою подпись сотрудникам, чтобы они расписывались за руководителя. Если о таких фактах станет известно в налоговой, то они аннулируют сертификат, потому что сочтут его скомпрометированным. К тому же закрытый ключ с токена не получится скопировать чисто технически. 

Что делать, если ЭП украли?

Необходимо срочно заблокировать свою электронную подпись, чтобы ей не смогли воспользоваться злоумышленники. Для этого нужно обратиться в удостоверяющий центр, который ее выдал, или в налоговую. Также рекомендуется написать заявление в полицию и мониторить, не воспользовались ли злоумышленники вашей подписью, чтобы открыть новую компанию. 

Можно ли сделать две электронные подписи на руководителя?

Это невозможно по законодательству. Если выпустить второй сертификат, то первый будет аннулирован. 

Главное

• КЭП ― это полный аналог подписи с печатью, которую можно ставить на любой электронный документ. Договор, скрепленный подписью, имеет такую же юридическую силу, как и бумажный. 
• В основе работы электронной подписи лежат принципы криптографической защиты информации. По сути, подпись подменяется шифром, который может подтвердить личность подписавшего. 
• Электронные ключи налоговая записывает на специализированную флешку, которую называют токен. Там же лежит сертификат, в котором прописана информация о подписи и ее владельце. 
• ЭЦП получают в налоговой инспекции бесплатно. Также ее можно получить у аккредитованных компаний, список которых есть на сайте ФНС.
• Для получения понадобится купить флешку-токен и установить на ПК программу «КриптоПро CSP» или ее аналоги. Стоимость флешки составляет от 1300 рублей, а годовой лицензии на программу ― от 1400 рублей. 

Андрей Лебедев