Выписка из ЕГРЮЛ: что это, как получить и зачем нужна

ЕГРЮЛ ― это «паспортный стол» для предпринимателей. В этом реестре хранится вся важная информация для бизнеса: кто и каким видом бизнеса занимается, где и в каком отделении ФНС зарегистрирован. Расскажем подробнее, как внести данные в ЕГРЮЛ, изменить их, как получить выписку и многое другое.

Что такое ЕГРЮЛ простыми словами

Единый государственный реестр юридических лиц (ЕГРЮЛ) — это база данных, где собрана информация обо всех юрлицах в России. Следит за этим архивом Федеральная налоговая служба, ее сотрудники вносят изменения при регистрации или упразднении компаний, а также при изменениях в составе собственников или уставных документах.

Для ИП есть своя база данных — Единый государственный реестр индивидуальных предпринимателей (ЕГРИП).

Любому бизнесу необходим надежный партнер для развития интернет-направления. Компания reg.ru предлагает сервисы для бизнеса для широкого спектра направлений. С их помощью вы сможете арендовать хостинг, сервер и создать сайт за несколько кликов.

Источник: Shutterstock. Получить статус предпринимателя можно только после внесения записи о вашем бизнесе в ЕГРЮЛ

Какие данные содержатся в ЕГРЮЛ

Как и в паспорте, в ЕГРЮЛ записаны только самые главные сведения о юрлицах:

организационная форма;
название;
юридический адрес;
ФИО владельца или учредителей;
контактная информация;
размер уставного капитала;
чем компания занимается;
к какому территориальному подразделению ФНС приписана;
ИНН и КПП;
основной государственный регистрационный номер (ОГРН);
филиалы (если есть).

Еще там указывают информацию о том, что происходит с юрлицом в данный момент: работает, ликвидируется, банкротится или меняет прописку.

Источник: Shutterstock. Данные из ЕГРЮЛ помогают убедиться в надежности контрагентов

Когда нужно вносить изменения в ЕГРЮЛ

Каждое предприятие обязано оперативно передавать государственным органам актуальную информацию о себе. Если этого не делать, то компания может получить штраф в размере от 5 до 10 тысяч рублей. Законодательство обязывает коммерсанта, как только у него изменилось что-то в бизнесе, в течение трех дней уведомить об этом ФНС.

Это правило касается всех пунктов, перечисленных в ЕГРЮЛ, список мы указали выше. Если меняется название компании, юридический адрес или даже ее устав ― об этом надо обязательно писать в ФНС, а сотрудники налоговой уже внесут данные в реестр.

Чтобы отправить данные налоговикам, нужно заполнить заявление Р13014, в котором указать, что из данных меняется: открылся новый филиал, добавились виды деятельности или изменилась одна строчка в уставе — про все это нужно подробно рассказать ФНС.

Источник: Shutterstock. Налоговики должны узнать новости о вашей фирме первыми, в течение трех дней после изменений, иначе ― штраф

Зачем нужна выписка из ЕГРЮЛ

Причин для получения выписки может быть несколько. В основном предприниматели обращаются за выпиской чтобы где-то подтвердить свою причастность к бизнесу. Так сказать, «предъявить паспорт».

Например, если вы захотите взять кредит на компанию, выписка понадобится банку, чтобы узнать, не находитесь ли вы в состоянии банкротства и занимаетесь ли именно той деятельностью, которую указали в запросе на заем. Также выписка понадобится, если компания намерена обратиться в суд, участвовать в открытых аукционах или госзакупках, а также если намерена заключить сделку через нотариуса.

Посмотрев на выписку ЕРГЮЛ можно сразу сказать, стоит ли доверять компании. Если у инвестфонда со звучным названием уставной капитал 10 тысяч рублей, вероятно, это не самый успешный инвестфонд.

Источник: Shutterstock. В случае судебных разбирательств также используются данные из ЕГРЮЛ

Какие бывают выписки из ЕГРЮЛ

Они бывают в бумажном виде и электронном. Сейчас это равнозначные документы. На бумажном стоит печать, а на электронном ― электронная подпись налоговых органов.

Выписка из ЕРГЮЛ также может быть срочной. Срочные бумажные стоят 400 рублей и делаются за сутки, а обычные бумажные ― 200 рублей, но срок ожидания до 5 дней.

Еще бывают расширенные выписки из ЕГРЮЛ, которые можно получить в суде или при запросе из государственных органов. В них дополнительно будет информация о прописке руководителя компании. Поскольку в расширенной выписке содержатся персональные данные, получить ее может лишь ограниченный круг лиц.

Как получить выписку из ЕГРЮЛ

Как мы уже говорили, выписки из ЕРГЮЛ могут быть электронными или сделанными по старинке ― на бумаге с печатью. Сначала поговорим про электронную форму, так как ее получить проще всего. Для этого нужно всего лишь зайти на сайт налоговой по этой ссылке и указать там доступную вам информацию о юридическом лице. Это может быть название компании, ФИО владельца или другие данные, вроде ИНН.

Чтобы сделать результаты точнее, выберите также регион, где искать данные. Часто бывает, что в одном регионе есть полные тезки, ведущие бизнес, поэтому удобнее искать по ИНН, ОГРН или ОГРНИП. Затем нажимайте кнопку «Получить выписку» и она скачается на устройство.

С бумажной выпиской чуть сложнее: придется идти в налоговую, МФЦ или на почту. Сначала только нужно составить заявление в свободной форме, где указать свои данные и какая выписка вам нужна ― срочная или обычная. Затем это заявление нужно отдать в МФЦ или отнести в налоговую, там же указать, как вы хотите получить выписку ― в одном из госорганов или в письме по почте.

За бумажную выписку придется заплатить 200 рублей, если она срочная ― то уже 400. Реквизиты для оплаты пошлины можно найти на сайте налоговой.