e УИН: что это, для чего нужен, где найти, как использовать

Что такое УИН: для чего он нужен и где его найти

Госорганам ежедневно поступают десятки, а то и сотни тысяч платежей от граждан и бизнеса. Ничего не перепутать помогает специальный номер для каждой транзакции. Правда, сейчас он уже не так актуален, как раньше, но заполнять соответствующее поле в платежном поручении все равно нужно правильно. Разберемся, что же такое УИН и как не ошибиться при его использовании.

Что такое УИН

УИН (уникальный идентификатор начислений) ― это специальный номер в реквизитах платежного документа, который используется при оплате в бюджет штрафов, пошлин или налогов. По сути это цифровое «имя» каждого платежа. Обычно он состоит из 20 цифр, которые нужно вписать в поле 22 на бланке платежного поручения.

С 2023 года УИН используют значительно реже: тогда вступил в силу новый порядок уплаты сборов с помощью единого налогового платежа (ЕНП). Теперь у каждого ИП и каждой фирмы есть отдельный счет для уплаты всех долгов государству, для пополнения которого достаточно указать КБК (код бюджетной классификации) или ИНН. Но УИН никто отменять не стал, он и сейчас используется в некоторых случаях.

Если вы задумываетесь об автоматизации бизнеса, обратите внимание на сервисы для бизнеса от компании Рег.ру, которая предлагает широкий спектр инструментов для развития вашей компании.

Где и когда указывать УИН

УИН нужно проставить в любом платежном документе, если речь идет о перечислении денег государству, будь то налог или штраф. Для этого в бланке предусмотрено поле 22 «Код». В большинстве случаев, о которых поговорим ниже, достаточно просто проставить там 0, тогда как в отдельных ситуациях вписать УИН нужно полностью и тщательно.

Недоимки, пени, штрафы

Если ситуация, связанная с тем или иным платежом, выходит за рамки стандартной, без УИН не обойтись. Например, фирма пропустила текущий платеж, и налоговая направила ей требование об уплате недоимки, а потом еще и насчитала пени. В этих случаях УИН нужно брать из требования ФНС и вписывать его в платежное поручение.

Штрафы ГИБДД

УИН присваивается ГИБДД и указывается в постановлении, которое инспектор выписывает за нарушение правил дорожного движения. Впрочем, если оплачивать через портал Госуслуг, УИН не пригодится, ведь там уже все заполнено автоматически.

Оплата государственных услуг

В этом случае УИН присваивается государственным органом, предоставляющим услугу. Например, с его помощью можно расплатиться за справку из Росреестра.

Оплата за коммунальные услуги

Некоторые поставщики услуг используют УИН для идентификации платежей.

Когда УИН не используется при уплате налогов

Чаще всего рассчитаться с налоговой можно и без этого идентификатора. Главное правильно оформить документы.

Единый налоговый платеж

До 2023 года УИН указывался в налоговом уведомлении, но сейчас налоговая служба заводит отдельный счет для переводов налогов от каждого предпринимателя. При этом поле 22 «Код» в платежном поручении все равно нужно заполнить, просто поставив в нем 0. Если оставить поле пустым, банковская система посчитает это ошибкой, и налог не пройдет.

Налоги, рассчитываемые самостоятельно

Налог на прибыль по итогам прошедшего года, НДС по результатам квартала — все текущие налоги, взносы и сборы, которые компания рассчитывает самостоятельно и указывает в декларации, не нужно сопровождать УИН. Так было и до перехода на ЕНП, не изменились эти нормы и после него.

При оплате налога через личный кабинет налогоплательщика

В этом случае платеж автоматически идентифицируется по данным налогоплательщика, и УИН не нужен.

Где найти УИН

Создание УИН ― это обязанность получателя платежа. Так что в подавляющем большинстве случаев найти его можно в документе, на основании которого вы собираетесь производить оплату.

УИН обычно указывается:

в платежном поручении,
в квитанции об оплате,
в документах, сопровождающих платеж.

Искать УИН стоит в нескольких местах таких официальных бумаг.

1. Шапка квитанции

Обычно УИН ставится в верхней части квитанции, где указаны данные об организации или учреждении, которым вы переводите деньги.

2. Реквизиты получателя

УИН может быть указан в реквизитах получателя платежа, где перечислены различные идентификационные номера.

3. Описание платежа

Иногда УИН может быть частью описания платежа или отдельной строки, посвященной коду платежа. В некоторых случаях УИН может быть указан в специальном поле, например, «УИН» или «Идентификационный номер».

Отличие УИН от УИП

УИН нередко путают с УИП, то есть уникальным идентификатором платежа. В каком-то смысле это одно и то же: оба представляют собой уникальный код из 20 цифр, который нужен для быстрой идентификации платежей. Разница лишь в том, что УИН предназначен для платежей в пользу государства, а УИП описывает операции между контрагентами без участия госорганов.

В предпринимательской практике УИП используется нечасто: довольно много других данных о контрагенте, по которым можно без труда понять, от кого пришла та или иная сумма. Но у компании, которая выставляет партнерам счет, есть право пометить его уникальным идентификатором.

FAQ по УИН

Какова структура УИН?
УИН (уникальный идентификационный номер) состоит из 20 или 25 цифр и включает код получателя платежа, год, тип платежа и индивидуальный номер начисления.
Какие ошибки бывают при указании УИН, и каковы последствия?
Частые ошибки — пропущенные, лишние или перепутанные цифры. Это может привести к возврату платежа, недоимке, штрафам или задержке зачисления средств.
Как проверить корректность УИН перед оплатой?
УИН указывается в платёжных документах (квитанциях, извещениях, личном кабинете госуслуг или ФНС). Проверяйте его по официальному источнику — у отправителя начисления.
Можно ли оплатить без УИН, если его нет?
Если УИН не предусмотрен (например, при добровольной уплате налогов), в поле ставят «0». Но при наличии УИН его указание обязательно — иначе платёж не примут.
Чем отличается УИН от ЕНС?
УИН — идентификатор конкретного платёжного документа, а ЕНС (единый налоговый счёт) — система учёта налоговых обязательств физлиц. УИН может использоваться для оплаты в рамках ЕНС, но сам по себе не является счётом.

Андрей Лебедев

Сервисы для бизнеса