e
Ревизия, аудит, инвентаризация ― эти проверки деятельности предприятия легко спутать между собой. Давайте разберемся, что такое ревизия, и чем она отличается от других способов узнать, как работа компании на бумаге отличается от того, что происходит в реальности.
Ревизия ― это систематическая проверка бухгалтерии предприятия и его хозяйственной деятельности. Во время ревизии сотрудники сверяют, насколько цифры, указанные в документах, соответствуют реальному положению вещей: действительно ли на счетах компании лежит указанное количество денег, а на ее складе хранится весь закупленный инвентарь. Ревизию проводят для того, чтобы:
Ревизия – это не только поиск ошибок, но и возможность улучшить работу предприятия. Если вы проводите ревизию вашей компании, то обратите внимание на сервисы для бизнеса от reg.ru, которые предлагают большой ассортимент инструментов для развития компании и контроля за ее метриками.
Ревизия и инвентаризация — это две похожие процедуры, тесно связанные между собой. Инвентаризация ― это оценка ресурсов организации, которые имеются в наличии, а ревизия ― это проверка всей хозяйственной деятельности компании. В определенных ситуациях инвентаризация может быть частью большой ревизии.
Инвентаризацию проводят для того, чтобы точно узнать, сколько ресурсов есть у организации. С ее помощью выясняют, какие активы в наличии. Например, подсчитывают:
Цели инвентаризации:
Ревизия ― это качественная проверка финансово-хозяйственной деятельности предприятия. Она проводится для того, чтобы выяснить:
В глобальном смысле ревизия нужна, чтобы время от времени проверять, все ли в компании работает так, как должно. Более конкретные цели и задачи устанавливаются руководством в каждом конкретном случае.
Во время ревизии можно выяснить, насколько правильно и полно отражены финансовые операции компании в ее документах и насколько они соответствуют отраслевым стандартам.
В ходе ревизии компания может обнаружить злоупотребления или мошеннические действия персонала, которые наносят ущерб деятельности предприятия.
С помощью ревизии руководство компании сможет найти огрехи в системе финансов и предпринять шаги для того, чтобы их исправить.
Во время ревизии можно оценить, какие финансовые риски грозят компании, и что нужно сделать, чтобы их избежать.
Компании больше доверяют акционеры, инвесторы и другие заинтересованные лица, если в ней периодически проводятся ревизии с привлечением сторонних специалистов.
В зависимости от конкретной компании или ситуации ревизию можно проводить по-разному.
Как легко догадаться, речь идет о проверке, проводимой своими силами. Если говорить о крупных корпорациях, у них есть целые отделы внутреннего аудита. При меньших масштабах бизнеса эту функцию обычно берут на себя сотрудники бухгалтерии.
Проводят внешнюю ревизию независимые аудиторы, которые не связаны с предприятием. Они могут проверять бухгалтерскую отчетность для выпуска финансового заключения о состоянии предприятия, налоговую отчетность, соответствие деятельности предприятия законодательству, а также анализировать бизнес-процессы компании с целью их дальнейшей оптимизации. Внешняя ревизия часто называется аудитом.
Иногда руководство компании предпочитает сосредоточиться на том или ином аспекте деятельности. Например, прошерстить всю бухгалтерию или проверить, насколько работа предприятия соответствует экологическим нормам и правилам. Такую тематическую проверку нередко просят провести независимых экспертов в конкретной отрасли.
Проверка без предупреждения ― отличный способ поймать за руку нечистого на эту самую руку сотрудника. Поэтому к таким мерам обращаются, когда есть подозрения в мошенничестве или просто неэффективности работы человека, отдела или целого предприятия.
Закон не требует от компании проводить ревизию раз в год или раз в пятилетку. Но руководство может определить срок самостоятельно. Тогда сотрудники будут знать, что в определенные даты все документы будут шерстить. С одной стороны, это стимул привести бумаги в порядок, с другой стороны, заранее зная, когда придет проверка, нетрудно скрыть махинации или сомнительные операции.
Любая ревизия еще до старта ее подготовки начинается с простого юридического действия ― издания приказа о ее проведении. В этом документе указывается, как, когда и кто будет заниматься проверкой.
Подготовительный этап
Андрей Лебедев
Выделиться среди сотен, а то и тысяч конкурентов бывает непросто. В таких случаях аккредитация становится…
В России насчитывается больше трех сотен населенных пунктов с названием Александровка. Чуть меньше в стране…
При создании сайта часто в первую очередь приобретается домен и хостинг (либо сервер). Однако кроме…
Часто в трудовом договоре указаны должность и общие требования, а детали обязанностей сотруднику устно объясняет…
Данные о каждом пропущенном рабочем дне и каждом отработанном часе собираются и хранятся, чтобы каждый…
Исполнитель, закончив работу, сдает ее заказчику. Оба довольны результатом и подтверждают, что все, что от…