e Издержки: что это такое, виды, как их рассчитать

Издержки: как их рассчитать и эффективно сократить

Издержки играют ключевую роль в экономике и бизнесе, определяя эффективность и прибыльность организаций. Понимание издержек позволяет компаниям оптимизировать ресурсы, устанавливать цены и принимать обоснованные управленческие решения.

Что такое издержки

Издержки — это затраты компании на производство и реализацию товаров или услуг. Это чрезвычайно широкий термин, включающий в себя огромное количество самых разнообразных составляющих. Скажем, издержки кондитерской фабрики будут включать в себя траты от закупки сырья до работы фирменного магазина, где продается продукция фабрики.

Издержки являются важной частью любого бизнеса, так как они напрямую влияют на прибыльность и конкурентоспособность компании. Кроме того, это один из важнейших факторов, влияющих на цену конечной продукции. Чем больше издержки, тем дороже будет товар или услуга для потребителя.

Реализовывать самые амбициозные проекты предпринимателям помогают сервисы для бизнеса, которые предлагает компания reg.ru.

Зачем рассчитывать издержки

Любой предприниматель хочет, чтобы его дело приносило доход. Без расчета издержек это невозможно, ведь не зная, сколько средств было затрачено на производство товара, невозможно назначить за него разумную и справедливую цену.

Кроме того, расчет издержек имеет еще несколько полезных функций для бизнеса:

  • помогает контролировать расходы и избегать перерасхода бюджета;
  • позволяет выявить неэффективные процессы и оптимизировать их;
  • помогает составлять финансовые планы и прогнозировать будущие затраты;
  • позволяет определить, насколько прибыльной является деятельность компании.
Источник: Shutterstock. Рассчитывая издержки, предприниматель понимает, сколько должен заработать, и видит, где может оптимизировать производство

Виды издержек

Поскольку издержки включают в себя огромное число факторов, к тому же разное для разных типов бизнеса или производства, существует несколько видов классификации издержек по разным критериям.

1. По зависимости от объема производства

  • Постоянные издержки: затраты, которые не зависят от объема производства и остаются неизменными независимо от количества произведенных товаров. К постоянным издержкам относятся аренда офиса, амортизация оборудования, страховые выплаты.
  • Переменные издержки: затраты, которые изменяются в зависимости от объема производства. Это может быть стоимость сырья, ведь чем больше готовой продукции требуется, тем больше для нее нужно сырья, затраты на электроэнергию, оплата труда рабочих, если они работают сдельно.

2. По характеру затрат

  • Прямые издержки: затраты, которые можно напрямую связать с производством конкретного продукта или услуги. К ним относятся сырье и материалы, заработная плата производственных рабочих.
  • Косвенные издержки: затраты, которые не могут быть напрямую отнесены к определенному продукту и распределяются на все производство. Например, зарплата административного персонала, расходы на маркетинг. Ведь, скажем, производство металлических дверей может работать и без рекламы.

3. По сроку использования

  • Капитальные издержки: долгосрочные инвестиции в активы, которые используются в течение нескольких лет. Например, покупка оборудования, строительство новых зданий.
  • Операционные издержки: текущие расходы, связанные с повседневной деятельностью компании. Закупка материалов, оплата коммунальных услуг относятся к таким издержкам фирмы в краткосрочном периоде.

4. По степени влияния на себестоимость

  • Прямые издержки: непосредственно включаются в себестоимость товара или услуги. Здесь стоит в первую очередь упомянуть стоимость сырья и зарплаты сотрудников производства.
  • Косвенные издержки: распределяются между несколькими видами продукции и косвенно влияют на себестоимость. Примерами может служить плата за коммунальные услуги или административные расходы.

5. По экономической природе

  • Материальные издержки: затраты на материалы и ресурсы, используемые в производстве. То есть на сырье, упаковку, топливо.
  • Трудовые издержки: расходы на оплату труда работников. Кроме самой зарплаты сюда же входят и страховые выплаты.
  • Финансовые издержки: затраты на привлечение финансовых ресурсов. Например, к финансовым издержкам относятся проценты, которые придется уплатить вместе с основной суммой кредита.

6. По возможности планирования:

  • Планируемые издержки: затраты, которые можно заранее спрогнозировать. Руководитель знает, сколько и когда он заплатит своим сотрудникам или сколько придется отдать за аренду офиса.
  • Непредвиденные издержки: затраты, которые возникают внезапно и не могут быть запланированы. В пример можно привести любой форс-мажор, скажем, сломался станок, и теперь нужно тратить деньги на его ремонт.

Эти категории помогают компаниям лучше понимать структуру своих затрат и эффективно управлять финансами для повышения прибыльности и оптимизации бизнес-процессов.

Источник: Shutterstock. Издержки сопровождают каждый этап жизненного цикла товара от производственного цеха до полки магазина

Как рассчитывается величина издержек

Величина издержек рассчитывается путем суммирования всех затрат, связанных с производством и продажей товаров или услуг. Эти издержки могут включать как постоянные, так и переменные компоненты, соответственно, чтобы понять, как рассчитать издержки, нужны эти данные.

Формула для расчета общих издержек:

Общие издержки = Постоянные издержки + (Переменные издержки × Объем производства)

Представим себе компанию, которая производит и продает деревянные столы, и рассчитаем ее издержки.

  • Постоянные издержки (аренда помещения, амортизация оборудования): 100 тыс. руб. в месяц.
  • Переменные издержки на один стол (сырье, труд, упаковка): 2 тыс. руб.
  • Объем производства: 500 столов в месяц.
  1. Рассчитываем общие переменные издержки:
    Общие переменные издержки = 2000 × 500 = 1 000 000 рублей
  2. Рассчитываем общие издержки:
    Общие издержки = 100000 + 1000000 = 1 100 000 рублей

Таким образом, общие издержки компании за месяц составляют 1,1 млн рублей.

Источник: Shutterstock. Без затрат на покупку сырья и зарплату работникам ничего произвести не получится, а вот без маркетинговых издержек предприятие может существовать

Как сократить издержки

Сокращение издержек — важная часть управления бизнесом, которая помогает повысить прибыльность компании. 

Наверно, нет такого предпринимателя, который не хотел бы сократить свои издержки: сэкономить на сырье или поменьше платить сотрудникам. Но каждое такое решение может обернуться против бизнесмена, негативно сказавшись на качестве производимого продукта и, как следствие, его востребованности у потребителей. 

Есть несколько популярных стратегий снижения издержек.

1. Оптимизация закупок. Пересмотр условий с поставщиками для получения скидок на оптовые закупки или заключение долгосрочных контрактов. Например, магазин может договориться с поставщиком о снижении цен при регулярных крупных заказах.

2. Аутсорсинг непрофильных функций. Передача внешним специалистам таких функций, как бухгалтерия, IT-поддержка или логистика. Это позволяет компании сосредоточиться на основной деятельности и снизить затраты на содержание собственного штата специалистов.

3. Автоматизация процессов. Внедрение программного обеспечения для автоматизации учета и управления. Например, использование CRM-системы для автоматизации взаимодействия с клиентами или ERP-системы для оптимизации внутренних процессов.

4. Сокращение затрат на аренду и коммунальные услуги. Переезд в более экономичные офисные помещения или использование совместных рабочих пространств (коворкингов). Компании также могут внедрить энергосберегающие технологии, такие как LED-освещение и автоматическое отключение электроники.

5. Оптимизация штата. Пересмотр численности персонала и функциональных обязанностей. Это может включать сокращение сотрудников или переход на гибкие формы занятости, такие как удаленная работа или работа по контракту.

6. Пересмотр ассортимента продукции. Удаление из ассортимента товаров с низкой маржинальностью или низким спросом. Например, производственная компания может сосредоточиться на выпуске наиболее прибыльных продуктов и отказаться от нерентабельных.

7. Снижение производственных затрат. Внедрение более эффективных технологий и оборудования, позволяющих снизить затраты на производство. Например, использование более экономичных материалов или переход на более производительное оборудование.

8. Оптимизация логистики. Использование более эффективных маршрутов доставки или объединение поставок для экономии на транспортных расходах. Также возможно сотрудничество с крупными логистическими компаниями для получения скидок на услуги.

9. Уменьшение затрат на маркетинг. Пересмотр маркетинговой стратегии и переход на более дешевые и эффективные цифровые каналы, такие как социальные сети и email-маркетинг, вместо дорогих традиционных методов рекламы.

10. Снижение отходов и брака. Внедрение системы контроля качества на производстве, чтобы уменьшить количество бракованных изделий. Это может включать регулярное обучение сотрудников и внедрение стандартов качества.

Эти меры позволяют компаниям не только сократить издержки, но и повысить свою конкурентоспособность, улучшив при этом качество продукции и услуг.

Похожие публикации

Оптимизация затрат на хранение в S3

Облачные хранилища данных стали важной частью инфраструктуры для многих компаний, предлагая удобные и масштабируемые решения…

50 секунд назад

Обзор российских хранилищ S3

В эпоху стремительного роста объема цифровых данных облачные хранилища стали неотъемлемым компонентом IT-инфраструктуры компаний. Они…

1 час назад

Отчет EФС-1: как правильно заполнить, когда сдавать и что будет, если нарушить правила

С 2024 года работодатели должны заполнять новую форму отчета. Разбираемся в его структуре, особенностях и…

7 часов назад

Чистые активы компании: что это такое и как их правильно рассчитать

Сколько стоит та или иная компания? На этот отнюдь не праздный вопрос можно ответить, если…

4 дня назад

Лицензия на образовательную деятельность: кому нужна и как получить

Чтобы учить людей вождению, английскому языку или программированию, мало набрать преподавателей, составить программу и дать…

4 дня назад

ЕГАИС для бизнеса: что это и как подключиться к системе

Разбираемся, что собой представляет ЕГАИС и зачем она нужна бизнесу, как подключиться к этой системе…

5 дней назад