Разбираемся, зачем нужны акты выполненных работ, какими они бывают, а также как их правильно составить и подписать.
Акт выполненных работ — это простой документ, который подтверждает, что работа, о которой вы договорились, сделана. Это как расписка: вот я, исполнитель, выполнил задание (например, покрасил забор), а вот заказчик подтверждает, что работа принята и у него нет претензий. Это гарантия для обеих сторон, что обязательства исполнены.
Представьте, вы наняли мастера для ремонта стиральной машины. После починки он должен составить акт. В акте будет указано: кто мастер (его ФИО и контакты), кто заказчик (ваши данные), что именно чинили (например, замена помпы), стоимость работы и материалов, дата выполнения. Вы подписываете акт, подтверждая, что машина работает и вас все устраивает. В результате мастер получает оплату, и у него на руках документ, подтверждающий, что он честно заработал деньги.
Акт выполненных работ — это, по сути, ваша гарантия и страховка, что все договоренности соблюдены, а деньги будут заплачены. Нужен он, чтобы зафиксировать факт выполнения работы или оказания услуги, ее объем, качество и стоимость. Без него, доказать, что вы что-то сделали, будет крайне сложно.
Когда же он нужен? Почти всегда, когда вы работаете по договору подряда или оказания услуг. Особенно важен акт, если работа выполняется в несколько этапов, или если оплата производится после завершения работы. Это как чек в магазине — подтверждение покупки.
Акт подписывают обе стороны: исполнитель, который работу выполнил, и заказчик, который эту работу принял. Подпись заказчика означает, что он не имеет претензий к качеству и объему выполненных работ. Если претензии есть, их обязательно нужно зафиксировать в акте или в отдельном документе (например, в протоколе разногласий).
Например, при строительстве дома без актов приема-передачи каждого этапа (фундамент, стены, крыша) будет сложно доказать, что вы вообще что-то строили, и тем более, требовать оплату. Или вы оказываете услуги по продвижению сайта. Без акта, подтверждающего, какие конкретно работы были выполнены (написаны статьи, проведены SEO-аудиты, запущены рекламные кампании), заказчик может просто отказаться платить. Лучше потратить немного времени на его составление, чем потом тратить гораздо больше времени и сил на судебные тяжбы.
Активнее развивать свой бизнес и получать больше прибыли помогают сервисы для бизнеса на сайте reg.ru.
Что указывать в акте выполненных работ:
Акт должен быть понятным, четким и содержать всю необходимую информацию для подтверждения факта выполнения работ/оказания услуг и их стоимости. Это важный документ для бухгалтерского учета и решения возможных споров.
Четкой, закрепленной законом классификации нет, но по практике выделяют несколько основных вариантов:
Еще бывают специфические акты, например, в строительстве или в сфере IT, но суть у них одна — зафиксировать факт выполненных работ и удостоверить их соответствие условиям договора.
Вы можете скачать образец по ссылке:
Итак, работа сделана! Подрядчик (тот, кто делал работу) считает, что все готово и пора получать деньги. Теперь нужно это официально зафиксировать — подписать акт выполненных работ.
Первым делом подрядчик передает этот самый акт заказчику (тому, кто платит). В акте подробно описывается, что именно сделано, в каком объеме и на какую сумму. Важно внимательно изучить этот документ. Сравните то, что написано в акте, с тем, что вы реально получили. Все ли соответствует договору? Нет ли недоделок?
Если все в порядке, подписывайте акт. Это означает, что вы подтверждаете, что работа выполнена качественно и в полном объеме. С этого момента у подрядчика появляется законное право требовать оплату.
Но что делать, если что-то не устраивает? Ни в коем случае не подписывайте акт сразу. Обязательно укажите в нем свои замечания и претензии. Четко опишите, что именно нужно исправить или доделать. Можно написать, что акт подписывается «с замечаниями». Верните акт подрядчику для устранения недостатков. После устранения замечаний подрядчик должен предоставить вам исправленный корректировочный акт. Снова внимательно проверьте. Только убедившись, что все сделано как надо, подписывайте акт.
В редких случаях подрядчик и заказчик могут не прийти к согласию. Тогда каждая сторона вправе зафиксировать свою позицию в акте. Это может пригодиться при дальнейших разбирательствах.
Да, можно, и очень часто так и делают. УПД (универсальный передаточный документ) объединяет в себе и счет-фактуру, и акт выполненных работ. Это упрощает документооборот, так как вместо двух бумаг используется одна. Главное условие: в форме УПД вместо акта выполненных работ должны быть заполнены все обязательные реквизиты, предусмотренные как для счета-фактуры, так и для акта, чтобы документ подтверждал и факт выполнения работ, и сумму оплаты, и НДС (если компания на общей системе налогообложения). Если УПД оформлен правильно, он полностью заменяет акт выполненных работ для целей бухгалтерского и налогового учета. Не стоит забывать ставить в УПД отметку о том, что это одновременно и счет-фактура и акт.
Ирина Рудевич
Товарный знак используется для идентификации товаров или услуг определенной компании. Он играет ключевую роль в…
Ликвидность является одним из важнейших финансовых показателей в бизнесе. В этом тексте мы подробнее рассмотрим,…
В мире бизнеса понятие прибыли занимает центральное место; это ключевой индикатор успешности предприятия, мера его…
Понимание видов дебиторской задолженности и процессов ее возникновения позволяет эффективнее управлять оборотным капиталом, минимизировать риски…
Частное облако ― это способ для компании создать собственную IT-инфраструктуру, совместив удобство облачных технологий с…
Правила внутреннего трудового распорядка: что это, изменения в ПВТР 2025 году Рассказываем, кому нужны правила…