Поиск
Акт выполненных работ: что это, когда требуется, как составить, образец бланка в 2025 году
Разбираемся, зачем нужны акты выполненных работ, какими они бывают, а также как их правильно составить и подписать.
Что такое акт выполненных работ
Акт выполненных работ — это простой документ, который подтверждает, что работа, о которой вы договорились, сделана. Это как расписка: вот я, исполнитель, выполнил задание (например, покрасил забор), а вот заказчик подтверждает, что работа принята и у него нет претензий. Это гарантия для обеих сторон, что обязательства исполнены.
Представьте, вы наняли мастера для ремонта стиральной машины. После починки он должен составить акт. В акте будет указано: кто мастер (его ФИО и контакты), кто заказчик (ваши данные), что именно чинили (например, замена помпы), стоимость работы и материалов, дата выполнения. Вы подписываете акт, подтверждая, что машина работает и вас все устраивает. В результате мастер получает оплату, и у него на руках документ, подтверждающий, что он честно заработал деньги.
Для чего и когда нужен акт выполненных работ
Акт выполненных работ — это, по сути, ваша гарантия и страховка, что все договоренности соблюдены, а деньги будут заплачены. Нужен он, чтобы зафиксировать факт выполнения работы или оказания услуги, ее объем, качество и стоимость. Без него, доказать, что вы что-то сделали, будет крайне сложно.
Когда же он нужен? Почти всегда, когда вы работаете по договору подряда или оказания услуг. Особенно важен акт, если работа выполняется в несколько этапов, или если оплата производится после завершения работы. Это как чек в магазине — подтверждение покупки.
Акт подписывают обе стороны: исполнитель, который работу выполнил, и заказчик, который эту работу принял. Подпись заказчика означает, что он не имеет претензий к качеству и объему выполненных работ. Если претензии есть, их обязательно нужно зафиксировать в акте или в отдельном документе (например, в протоколе разногласий).
Например, при строительстве дома без актов приема-передачи каждого этапа (фундамент, стены, крыша) будет сложно доказать, что вы вообще что-то строили, и тем более, требовать оплату. Или вы оказываете услуги по продвижению сайта. Без акта, подтверждающего, какие конкретно работы были выполнены (написаны статьи, проведены SEO-аудиты, запущены рекламные кампании), заказчик может просто отказаться платить. Лучше потратить немного времени на его составление, чем потом тратить гораздо больше времени и сил на судебные тяжбы.
Активнее развивать свой бизнес и получать больше прибыли помогают сервисы для бизнеса на сайте reg.ru.
Содержание акта выполненных работ
Что указывать в акте выполненных работ:
- Название и дата составления.
- Полные реквизиты (название, адрес, ИНН, КПП) исполнителя и заказчика, чтобы было понятно, кто именно принимал и выполнял работу.
- Четкий перечень выполненных работ или оказанных услуг. Чем подробнее, тем лучше. Укажите объемы, единицы измерения, если применимо. Например, не просто "Ремонт", а "Штукатурка стен – 50 кв. м., покраска – 50 кв. м.".
- Цена за единицу работы (если применимо) и общая стоимость выполненных работ/услуг. Обязательно укажите, включает ли эта сумма НДС.
- Подписи уполномоченных представителей исполнителя и заказчика подтверждают, что обе стороны согласны с тем, что работа выполнена в полном объеме и надлежащим образом. Желательно с расшифровкой ФИО и должностью.
- Если организация работает с печатью, то и она не помешает.
- Укажите номер и дату договора, на основании которого выполнялись работы. Это помогает связать акт с конкретными условиями сотрудничества.
- Укажите период, в течение которого выполнялись работы.
- Если у заказчика есть какие-либо замечания или предложения по качеству выполненных работ, их можно отразить в акте. Если замечаний нет, можно указать «Претензий нет».
- Если к акту прилагаются какие-либо документы (например, спецификации, сметы, фотографии), перечислите их.
Акт должен быть понятным, четким и содержать всю необходимую информацию для подтверждения факта выполнения работ/оказания услуг и их стоимости. Это важный документ для бухгалтерского учета и решения возможных споров.
Виды актов выполненных работ
Четкой, закрепленной законом классификации нет, но по практике выделяют несколько основных вариантов:
- акт приемки-сдачи работ (услуг) по договору. Самый распространенный. Подтверждает выполнение работ или оказание услуг в рамках заключенного договора. В нем перечисляют, что конкретно сделали, объемы, сроки, качество и стоимость. Подписывается обеими сторонами.
- акт о выявленных недостатках. Этот вариант составляют, если при приемке обнаружили косяки. Описывают, что не так, кто виноват и что с этим делать — сроки и способы устранения. Подписывают обе стороны, а иногда еще и независимых экспертов приглашают.
- акт скрытых работ. Когда работы такие, что потом их уже не увидишь (например, прокладка труб в стене). Его подписывают до того, как эти работы закроют отделкой. Подтверждает, что все сделали по правилам и нормам.
- акт промежуточной приемки. Используют на больших и длительных проектах. Подтверждает выполнение этапа работ, чтобы частично получить оплату.
Еще бывают специфические акты, например, в строительстве или в сфере IT, но суть у них одна — зафиксировать факт выполненных работ и удостоверить их соответствие условиям договора.
Акт выполненных работ: образец в 2025 году
Вы можете скачать образец по ссылке:
Процедура подписания акта выполненных работ
Итак, работа сделана! Подрядчик (тот, кто делал работу) считает, что все готово и пора получать деньги. Теперь нужно это официально зафиксировать — подписать акт выполненных работ.
Первым делом подрядчик передает этот самый акт заказчику (тому, кто платит). В акте подробно описывается, что именно сделано, в каком объеме и на какую сумму. Важно внимательно изучить этот документ. Сравните то, что написано в акте, с тем, что вы реально получили. Все ли соответствует договору? Нет ли недоделок?
Если все в порядке, подписывайте акт. Это означает, что вы подтверждаете, что работа выполнена качественно и в полном объеме. С этого момента у подрядчика появляется законное право требовать оплату.
Но что делать, если что-то не устраивает? Ни в коем случае не подписывайте акт сразу. Обязательно укажите в нем свои замечания и претензии. Четко опишите, что именно нужно исправить или доделать. Можно написать, что акт подписывается «с замечаниями». Верните акт подрядчику для устранения недостатков. После устранения замечаний подрядчик должен предоставить вам исправленный корректировочный акт. Снова внимательно проверьте. Только убедившись, что все сделано как надо, подписывайте акт.
В редких случаях подрядчик и заказчик могут не прийти к согласию. Тогда каждая сторона вправе зафиксировать свою позицию в акте. Это может пригодиться при дальнейших разбирательствах.
Можно ли заменить акт выполненных работ УПД
Да, можно, и очень часто так и делают. УПД (универсальный передаточный документ) объединяет в себе и счет-фактуру, и акт выполненных работ. Это упрощает документооборот, так как вместо двух бумаг используется одна. Главное условие: в форме УПД вместо акта выполненных работ должны быть заполнены все обязательные реквизиты, предусмотренные как для счета-фактуры, так и для акта, чтобы документ подтверждал и факт выполнения работ, и сумму оплаты, и НДС (если компания на общей системе налогообложения). Если УПД оформлен правильно, он полностью заменяет акт выполненных работ для целей бухгалтерского и налогового учета. Не стоит забывать ставить в УПД отметку о том, что это одновременно и счет-фактура и акт.
Ирина Рудевич
